{"id":111923,"date":"2021-02-24T15:23:51","date_gmt":"2021-02-24T14:23:51","guid":{"rendered":"https:\/\/arlettipartners.com\/apostille\/"},"modified":"2026-07-27T16:44:59","modified_gmt":"2026-07-27T14:44:59","slug":"apostillare-un-documento-definizione-e-requisiti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/arlettipartners.com\/it\/apostille\/","title":{"rendered":"Apostillare un documento: definizione e requisiti"},"content":{"rendered":"&#13;\n<p class=\"has-text-align-left wp-block-paragraph\">L\u2019Apostille in Italia \u00e8 prevista per i documenti rilasciati da Paesi che hanno aderito alla Convenzione dell\u2019Aia del 5 ottobre 1961 o destinati a essere utilizzati in tali Paesi. Su questi documenti pu\u00f2 infatti essere apposto il timbro Apostille.<\/p>&#13;\n&#13;\n<h2 id=\"meaning\" class=\"wp-block-heading\">Che cos\u2019\u00e8 l\u2019Apostille?<\/h2>&#13;\n&#13;\n<p class=\"has-text-align-left wp-block-paragraph\">Il timbro dell\u2019Apostille attesta la capacit\u00e0 giuridica del funzionario pubblico che ha firmato un documento e l\u2019autenticit\u00e0 di tale firma.<\/p>&#13;\n\r\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">&#13;\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019Apostille \u00e8 riconosciuta in tutti gli Stati che hanno aderito alla Convenzione dell\u2019Aia.<\/p>&#13;\n<\/blockquote>\r\n&#13;\n<p class=\"has-text-align-left wp-block-paragraph\"><p>Inoltre, dal 2006 il <em>Programma Apostille elettronica<\/em> (e-APP) consente il rilascio e la verifica elettronica delle Apostille in tutto il mondo.<\/p><\/p>&#13;\n&#13;\n<p class=\"has-text-align-left wp-block-paragraph\"><p>Qui puoi consultare l\u2019<a href=\"https:\/\/www.hcch.net\/en\/instruments\/conventions\/specialised-sections\/operational-e-registers\" data-mce-href=\"https:\/\/www.hcch.net\/en\/instruments\/conventions\/specialised-sections\/operational-e-registers\">elenco aggiornato degli e-Register operativi<\/a>.<\/p><\/p>&#13;\n&#13;\n<p class=\"has-text-align-left wp-block-paragraph\">Consulta la <a href=\"https:\/\/assets.hcch.net\/docs\/e8e7549d-e34a-452f-9fa3-cf2241aa4197.pdf?utm_source\">tabella di implementazione dell\u2019e-APP<\/a>, che indica le autorit\u00e0 competenti che hanno adottato una o entrambe le componenti del programma.<\/p>&#13;\n&#13;\n<h2 id=\"documents\" class=\"wp-block-heading\">Documenti che richiedono l&#8217;Apostille<\/h2>&#13;\n&#13;\n<p class=\"has-text-align-left wp-block-paragraph\">L\u2019Apostille \u00e8 una forma di legalizzazione richiesta per diverse procedure, tra cui:<\/p>&#13;\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">&#13;\n<li>Permessi di lavoro all\u2019estero e, pi\u00f9 in generale, procedure di immigrazione;<\/li>&#13;\n\r\n\r\n&#13;\n<li>Costituzione di societ\u00e0 in altri Paesi;<\/li>&#13;\n\r\n\r\n&#13;\n<li>Ammissione presso istituti scolastici e universitari all\u2019estero;<\/li>&#13;\n\r\n\r\n&#13;\n<li>Registrazioni presso le autorit\u00e0 locali e\/o atti di stato civile, come il matrimonio.<\/li>&#13;\n<\/ul>\r\n&#13;\n<h2 id=\"stamp\" class=\"wp-block-heading\">Il timbro Apostille<\/h2>&#13;\n&#13;\n<p class=\"has-text-align-left wp-block-paragraph\">Il timbro Apostille pu\u00f2 essere apposto su documenti originali quali:<\/p>&#13;\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">&#13;\n<li>Documenti ufficiali rilasciati da istituti scolastici e universitari, come certificati di laurea, diplomi, certificati degli esami sostenuti e altri documenti;<\/li>&#13;\n\r\n\r\n&#13;\n<li>Certificati rilasciati da istituzioni archivistiche;<\/li>&#13;\n\r\n\r\n&#13;\n<li>Certificati attestanti lo stato di salute;<\/li>&#13;\n\r\n\r\n&#13;\n<li>Certificati rilasciati dai Ministeri dell\u2019Interno e altri documenti ufficiali;<\/li>&#13;\n\r\n\r\n&#13;\n<li>Documenti rilasciati da organi giudiziari e tribunali, nonch\u00e9 atti notarili;<\/li>&#13;\n\r\n\r\n&#13;\n<li>Certificati rilasciati dagli uffici dello stato civile (atti di nascita, morte, matrimonio e divorzio) e documenti relativi alla costituzione di persone giuridiche.<\/li>&#13;\n<\/ul>\r\n&#13;\n<h3 id=\"h-apostille-in-italy-requirements\" class=\"wp-block-heading\">Apostille in Italia: requisiti<\/h3>&#13;\n&#13;\n<p class=\"has-text-align-left wp-block-paragraph\">Inoltre, la Convenzione sull\u2019Apostille prevede che tutte le Apostille siano numerate progressivamente, attribuendo un numero identificativo univoco a ciascuna Apostille rilasciata.<\/p>&#13;\n&#13;\n<p class=\"has-text-align-left wp-block-paragraph\">Ogni Apostille contiene un timbro e 10 indicazioni obbligatorie:<\/p>&#13;\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">&#13;\n<li>nome del Paese dal quale proviene il documento;<\/li>&#13;\n\r\n\r\n&#13;\n<li>name della persona che firma il documento,<\/li>&#13;\n\r\n\r\n&#13;\n<li>la qualifica in virt\u00f9 della quale ha agito il firmatario del documento;<\/li>&#13;\n\r\n\r\n&#13;\n<li>il nome dell\u2019autorit\u00e0 che ha apposto il sigillo o il timbro (nel caso di documenti privi di firma);<\/li>&#13;\n\r\n\r\n&#13;\n<li>luogo di certificazione;<\/li>&#13;\n\r\n\r\n&#13;\n<li>data di certificazione;<\/li>&#13;\n\r\n\r\n&#13;\n<li>l\u2019autorit\u00e0 che rilascia il certificato;<\/li>&#13;\n\r\n\r\n&#13;\n<li>numero del certificato<\/li>&#13;\n\r\n\r\n&#13;\n<li>sigillo o timbro dell\u2019autorit\u00e0 che rilascia il certificato;<\/li>&#13;\n\r\n\r\n&#13;\n<li>firma dell\u2019autorit\u00e0 che rilascia il certificato.<\/li>&#13;\n<\/ul>\r\n&#13;\n<h2 id=\"countries\" class=\"wp-block-heading\">Stati membri che hanno aderito alla Convenzione dell\u2019Aia<\/h2>&#13;\n&#13;\n<p class=\"has-text-align-left wp-block-paragraph\">Tra i Paesi che hanno aderito alla Convenzione dell\u2019Aia figurano:<\/p>&#13;\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">&#13;\n<li>tutti gli stati membri dell &#8216;UE<\/li>&#13;\n\r\n\r\n&#13;\n<li><p>Altri Paesi, tra cui: Albania, Argentina, Australia, Azerbaigian, Bielorussia, Bosnia-Erzegovina, <a href=\"https:\/\/arlettipartners.com\/it\/legalizzazione-documenti-la-cina-aderisce-alla-convenzione-sullapostille\/\" data-mce-href=\"https:\/\/arlettipartners.com\/it\/legalizzazione-documenti-la-cina-aderisce-alla-convenzione-sullapostille\/\">Cina<\/a>, Colombia, Costa Rica, Ecuador, Georgia, Giappone, Honduras, Hong Kong, India, Islanda, Israele, Liechtenstein, Macedonia del Nord, Messico, Moldavia, Monaco, Mongolia, Montenegro, Namibia, Nicaragua, Norvegia, Nuova Zelanda, Oman, Panama, Paraguay, Per\u00f9, Regno Unito, Federazione Russa, San Marino, <a href=\"https:\/\/arlettipartners.com\/it\/il-sistema-delle-apostille-e-entrato-in-vigore-in-arabia-saudita\/\" data-mce-href=\"https:\/\/arlettipartners.com\/it\/il-sistema-delle-apostille-e-entrato-in-vigore-in-arabia-saudita\/\">Arabia Saudita<\/a>, Serbia, Sudafrica, Corea del Sud, Svizzera, Turchia, Ucraina, Uruguay, Stati Uniti d\u2019America e Venezuela.<\/p><\/li>&#13;\n<\/ul>\r\n&#13;\n<p class=\"has-text-align-left wp-block-paragraph\"><p>Grazie alla Convenzione, <strong>i documenti rilasciati da uno dei Paesi sopra indicati<\/strong> e destinati a essere presentati in un altro Paese aderente <strong>non devono essere legalizzati<\/strong> presso le rappresentanze diplomatiche o consolari, rendendo cos\u00ec la procedura di legalizzazione pi\u00f9 semplice e rapida.<\/p><\/p>&#13;\n&#13;\n<p class=\"has-text-align-left wp-block-paragraph\"><p>Scopri l\u2019<a href=\"https:\/\/www.hcch.net\/en\/instruments\/conventions\/authorities1\/?cid=41\" data-mce-href=\"https:\/\/www.hcch.net\/en\/instruments\/conventions\/authorities1\/?cid=41\">elenco completo di tutti i Paesi che hanno aderito alla Convenzione dell\u2019Aia<\/a>, insieme alle informazioni sulle autorit\u00e0 competenti designate, ai relativi recapiti e ad altre indicazioni pratiche.<\/p><\/p>&#13;\n&#13;\n<h2 id=\"notapplicable\" class=\"wp-block-heading\">Apostille in Italia: quando non \u00e8 applicabile<\/h2>&#13;\n&#13;\n<p class=\"has-text-align-left wp-block-paragraph\">L\u2019Apostille in Italia non \u00e8 applicabile quando i Paesi coinvolti non hanno aderito alla Convenzione dell\u2019Aia. In questi casi, \u00e8 generalmente necessario valutare ogni situazione in base allo specifico documento da legalizzare e, infine, sottoporlo alla legalizzazione presso l\u2019Ambasciata o il Consolato in Italia del Paese di destinazione.<\/p>&#13;\n&#13;\n<p class=\"has-text-align-left wp-block-paragraph\"><p>Per ulteriori informazioni, consulta il nostro articolo dedicato alla <a href=\"\/?p=143309\" data-mce-href=\"https:\/\/arlettipartners.com\/it\/legalizzazione-consolare-di-documenti-italiani\/\">legalizzazione consolare dei documenti italiani<\/a>.<\/p><\/p>&#13;\n&#13;\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><p>Per consultare l\u2019elenco completo delle esenzioni dalla legalizzazione, leggi il <a href=\"\/?p=111922\" data-mce-href=\"https:\/\/arlettipartners.com\/it\/legalizzazione-eccezioni\/\">nostro articolo dedicato<\/a>.<\/p><\/p>&#13;\n&#13;\n<h2 id=\"jurisdiction\" class=\"wp-block-heading\">Autorit\u00e0 competenti: dove ottenere l\u2019Apostille in Italia<\/h2>&#13;\n&#13;\n<p class=\"has-text-align-left wp-block-paragraph\">Ogni Paese dispone di un ufficio competente incaricato di gestire la procedura di legalizzazione.<\/p>&#13;\n&#13;\n<p class=\"has-text-align-left wp-block-paragraph\">In Italia, l\u2019autorit\u00e0 responsabile della legalizzazione dei documenti \u00e8 il Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale. A seconda dell\u2019ufficio che ha rilasciato il documento, il Ministero delega la procedura di legalizzazione alle Procure della Repubblica presso i Tribunali oppure alle Prefetture.<\/p>&#13;\n&#13;\n<p class=\"has-text-align-left wp-block-paragraph\">Le Procure della Repubblica presso i Tribunali sono competenti per la legalizzazione degli atti sottoscritti da notai o funzionari di cancelleria.<\/p>&#13;\n&#13;\n<p class=\"has-text-align-left wp-block-paragraph\">Le Prefetture, invece, sono competenti per la legalizzazione dei documenti sottoscritti da altre autorit\u00e0 italiane, come i funzionari degli uffici dello stato civile o degli istituti scolastici.<\/p>&#13;\n&#13;\n<h2 id=\"difference\" class=\"wp-block-heading\">Differenze tra Apostille e Legalizzazione<\/h2>&#13;\n&#13;\n<p class=\"has-text-align-left wp-block-paragraph\">Se il Paese nel quale devono essere presentati i documenti non aderisce alla Convenzione dell\u2019Aia, \u00e8 necessaria la procedura di legalizzazione ordinaria. In questo caso, l\u2019iter \u00e8 pi\u00f9 lungo, poich\u00e9 richiede prima la verifica da parte del Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale o degli uffici da esso delegati e, successivamente, un\u2019ulteriore verifica da parte delle rappresentanze diplomatiche o consolari del Paese in cui i documenti saranno utilizzati.<\/p>&#13;\n&#13;\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><p>Se hai bisogno di assistenza per apostillare un documento rilasciato da un altro Paese, lo Studio A&amp;P offre <a href=\"\/?p=111246\" data-mce-href=\"https:\/\/arlettipartners.com\/it\/services\/legalizzazione-di-documenti-e-apostille\/\">supporto per i servizi di legalizzazione e apposizione dell\u2019Apostille<\/a>.<\/p><\/p>&#13;\n&#13;\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><p>Per maggiori informazioni sulla legalizzazione dei documenti stranieri da utilizzare in Italia, consulta la <a href=\"\/?p=111924\" data-mce-href=\"https:\/\/arlettipartners.com\/it\/legalizzazione-documenti-stranieri\/\">nostra guida dedicata<\/a>.<\/p><\/p>&#13;\n&#13;\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><p>Per sapere come legalizzare o apostillare i documenti italiani da utilizzare all\u2019estero, consulta la <a href=\"\/?p=111925\" data-mce-href=\"https:\/\/arlettipartners.com\/it\/legalizzazione-documenti-italia\/\">nostra guida dedicata<\/a>.<\/p><\/p>&#13;\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Come funziona: definizione, documenti che la richiedono, Stati che utilizzano questo tipo di timbro e confronti con il processo di legalizzazione 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