{"id":225810,"date":"2026-01-05T12:33:32","date_gmt":"2026-01-05T11:33:32","guid":{"rendered":"https:\/\/arlettipartners.com\/?post_type=news&#038;p=225810"},"modified":"2026-02-02T12:26:45","modified_gmt":"2026-02-02T11:26:45","slug":"rimborsi-taxi-pagati-in-contanti-concorrono-al-reddito-del-dipendente","status":"publish","type":"news","link":"https:\/\/arlettipartners.com\/it\/rimborsi-taxi-pagati-in-contanti-concorrono-al-reddito-del-dipendente\/","title":{"rendered":"Rimborsi taxi pagati in contanti: concorrono al reddito del dipendente"},"content":{"rendered":"<p>Con la <a id=\"menurcr2\" class=\"fui-Link ___1q1shib f2hkw1w f3rmtva f1ewtqcl fyind8e f1k6fduh f1w7gpdv fk6fouc fjoy568 figsok6 f1s184ao f1mk8lai fnbmjn9 f1o700av f13mvf36 f1cmlufx f9n3di6 f1ids18y f1tx3yz7 f1deo86v f1eh06m1 f1iescvh fhgqx19 f1olyrje f1p93eir f1nev41a f1h8hb77 f1lqvz6u f10aw75t fsle3fq f17ae5zn\" title=\"https:\/\/www.agenziaentrate.gov.it\/portale\/documents\/20143\/9487538\/risposta+n.+302_2025\/44ed0fe0-7355-09fd-000b-bb5caecef205\" href=\"https:\/\/www.agenziaentrate.gov.it\/portale\/documents\/20143\/9487538\/Risposta+n.+302_2025\/44ed0fe0-7355-09fd-000b-bb5caecef205\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Collegamento Risposta n. 302\/2025\"><strong>Risposta n. 302\/2025<\/strong><\/a>, l\u2019Agenzia delle Entrate torna a esaminare il tema, sempre attuale per datori di lavoro pubblici e privati, del <strong>corretto trattamento fiscale dei rimborsi spese<\/strong> erogati ai dipendenti in occasione di missioni e trasferte. In particolare, il chiarimento si concentra sulle spese di <strong>trasporto mediante taxi<\/strong>, sostenute nel territorio dello Stato ma <strong>pagate in contanti<\/strong>, e sulle conseguenze fiscali derivanti dalla mancata tracciabilit\u00e0 del pagamento.<\/p>\n<h2>Il quesito<\/h2>\n<p>Un Ministero (istante) ha chiesto chiarimenti in merito al <strong>corretto regime fiscale <\/strong>da applicare al rimborso delle spese sostenute da una dipendente, in occasione di tre missioni svolte in Italia e all\u2019estero, per l\u2019utilizzo del taxi in Italia, il cui <strong>pagamento era avvenuto in contanti<\/strong>. L\u2019Amministrazione istante riteneva che, ai sensi dell\u2019articolo 51, comma 5, <a id=\"menurcr4\" class=\"fui-Link ___1q1shib f2hkw1w f3rmtva f1ewtqcl fyind8e f1k6fduh f1w7gpdv fk6fouc fjoy568 figsok6 f1s184ao f1mk8lai fnbmjn9 f1o700av f13mvf36 f1cmlufx f9n3di6 f1ids18y f1tx3yz7 f1deo86v f1eh06m1 f1iescvh fhgqx19 f1olyrje f1p93eir f1nev41a f1h8hb77 f1lqvz6u f10aw75t fsle3fq f17ae5zn\" title=\"https:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/n2ls?urn:nir:presidente.repubblica:decreto:1986-12-22;917!vig=\" href=\"https:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/N2Ls?urn:nir:presidente.repubblica:decreto:1986-12-22;917!vig=\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Collegamento TUIR\">TUIR<\/a>, tali rimborsi dovessero concorrere alla formazione del <strong>reddito di lavoro dipendente<\/strong>.<br \/>\nDi conseguenza, \u00abin sede di liquidazione, il rimborso \u00e8 soggetto alla trattenuta IRPEF nella misura dell&#8217;aliquota fiscale massima, applicabile al dipendente, come prevista dalla vigente normativa (23%, 35%, 43%)\u00bb.<\/p>\n<h2>Il quadro normativo<\/h2>\n<h3>1. Il principio di onnicomprensivit\u00e0 del reddito di lavoro dipendente<\/h3>\n<p>L\u2019Agenzia delle Entrate apre il proprio ragionamento richiamando l\u2019articolo <strong>51, comma 1<\/strong>, TUIR, secondo cui <i>\u201cIl reddito di lavoro dipendente \u00e8 costituito da tutte le somme e i valori in genere, a qualunque titolo percepiti nel periodo d&#8217;imposta, anche sotto forma di erogazioni liberali, in relazione al rapporto di lavoro\u201d<\/i><\/p>\n<p>Dalla lettura si evince che l\u2019articolo 51, comma 1, definisce il reddito di lavoro dipendente secondo il criterio di onnicomprensivit\u00e0: costituiscono reddito \u00ab<i>tutte le somme e i valori percepiti in relazione al rapporto di lavoro<\/i>\u00bb, salvo espresse eccezioni. Tra queste eccezioni rientrano le agevolazioni previste per le <strong>indennit\u00e0 di trasferta e i rimborsi spese<\/strong>, ma solo a condizioni ben definite dal legislatore.<\/p>\n<h3>2. L\u2019art. 51, comma 5 TUIR e il regime delle trasferte<\/h3>\n<p>Il comma 5 dell\u2019art. 51 disciplina dettagliatamente:<\/p>\n<ul>\n<li>i limiti quantitativi entro i quali le indennit\u00e0 di trasferta non concorrono alla formazione del reddito di lavoro dipendente, distinguendo tra trasferte effettuate nel territorio nazionale e quelle svolte all\u2019estero;<\/li>\n<li>il regime secondo cui i rimborsi analitici delle spese di vitto, alloggio, viaggio e trasporto non concorrono a formare il reddito di lavoro dipendente, qualora tali spese siano sostenute in occasione di trasferte o missioni fuori del territorio comunale, risultino debitamente documentate e i relativi pagamenti siano effettuati mediante strumenti di pagamento tracciabili (versamento bancario o postale ovvero altri sistemi di cui all<a id=\"menurcr6\" class=\"fui-Link ___1q1shib f2hkw1w f3rmtva f1ewtqcl fyind8e f1k6fduh f1w7gpdv fk6fouc fjoy568 figsok6 f1s184ao f1mk8lai fnbmjn9 f1o700av f13mvf36 f1cmlufx f9n3di6 f1ids18y f1tx3yz7 f1deo86v f1eh06m1 f1iescvh fhgqx19 f1olyrje f1p93eir f1nev41a f1h8hb77 f1lqvz6u f10aw75t fsle3fq f17ae5zn\" title=\"https:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/n2ls?urn:nir:stato:decreto.legislativo:1997;241\" href=\"https:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/N2Ls?urn:nir:stato:decreto.legislativo:1997;241\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Collegamento \u2019art. 23 del d.lgs. n. 241\/1997)\">\u2019art. 23 del d.lgs. n. 241\/1997)<\/a>, con specifico riferimento anche ai servizi di trasporto pubblico non di linea disciplinati dalla <a id=\"menurcr8\" class=\"fui-Link ___1q1shib f2hkw1w f3rmtva f1ewtqcl fyind8e f1k6fduh f1w7gpdv fk6fouc fjoy568 figsok6 f1s184ao f1mk8lai fnbmjn9 f1o700av f13mvf36 f1cmlufx f9n3di6 f1ids18y f1tx3yz7 f1deo86v f1eh06m1 f1iescvh fhgqx19 f1olyrje f1p93eir f1nev41a f1h8hb77 f1lqvz6u f10aw75t fsle3fq f17ae5zn\" title=\"https:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/n2ls?urn:nir:stato:decreto.legislativo:1997;241\" href=\"https:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/N2Ls?urn:nir:stato:decreto.legislativo:1997;241\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Collegamento legge n. 21\/1992\">legge n. 21\/1992<\/a>;<\/li>\n<li>le condizioni necessarie affinch\u00e9 i rimborsi ricevuti non concorrano a formare reddito di lavoro dipendente.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Come si evince, con riferimento ai<strong> taxi e agli autoservizi pubblici non di line<\/strong>a, il legislatore ha previsto un requisito ulteriore e specifico, in forza del quale i relativi rimborsi non concorrono a formare il reddito di lavoro dipendente esclusivamente qualora il pagamento sia effettuato mediante versamento bancario o postale ovvero attraverso strumenti di pagamento tracciabili.<\/p>\n<p>Questa previsione, introdotta per favorire la trasparenza e il contrasto all\u2019evasione, prevede l\u2019utilizzo di:<\/p>\n<ul>\n<li>versamenti bancari o postali,<\/li>\n<li>carte di debito o credito,<\/li>\n<li>strumenti previsti dall\u2019art. 23 D.Lgs. 241\/1997 (oggi art. 14 <a id=\"menurcra\" class=\"fui-Link ___1q1shib f2hkw1w f3rmtva f1ewtqcl fyind8e f1k6fduh f1w7gpdv fk6fouc fjoy568 figsok6 f1s184ao f1mk8lai fnbmjn9 f1o700av f13mvf36 f1cmlufx f9n3di6 f1ids18y f1tx3yz7 f1deo86v f1eh06m1 f1iescvh fhgqx19 f1olyrje f1p93eir f1nev41a f1h8hb77 f1lqvz6u f10aw75t fsle3fq f17ae5zn\" title=\"https:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/n2ls?urn:nir:stato:decreto.legislativo:2025;033\" href=\"https:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/N2Ls?urn:nir:stato:decreto.legislativo:2025;033\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Collegamento D.lgs. 24 marzo 2025, n. 33).\">D.lgs. 24 marzo 2025, n. 33).<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h3>3. La ritenuta IRPEF in caso di imponibilit\u00e0<\/h3>\n<p>Qualora le somme rimborsate <strong>concorrano a formare il reddito di lavoro dipendente<\/strong>, trova applicazione l\u2019<a id=\"menurcrc\" class=\"fui-Link ___1q1shib f2hkw1w f3rmtva f1ewtqcl fyind8e f1k6fduh f1w7gpdv fk6fouc fjoy568 figsok6 f1s184ao f1mk8lai fnbmjn9 f1o700av f13mvf36 f1cmlufx f9n3di6 f1ids18y f1tx3yz7 f1deo86v f1eh06m1 f1iescvh fhgqx19 f1olyrje f1p93eir f1nev41a f1h8hb77 f1lqvz6u f10aw75t fsle3fq f17ae5zn\" title=\"https:\/\/www.agenziaentrate.gov.it\/portale\/documents\/20143\/295696\/decreto%20del%20presidente%20della%20repubblica%20del%2029_09_1973%20n.%20600%20-%20.pdf\/4f92a234-eb0b-9751-e68b-7e7c3225a8ec\" href=\"https:\/\/www.agenziaentrate.gov.it\/portale\/documents\/20143\/295696\/Decreto%20del%20Presidente%20della%20Repubblica%20del%2029_09_1973%20n.%20600%20-%20.pdf\/4f92a234-eb0b-9751-e68b-7e7c3225a8ec\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Collegamento articolo 29, comma 1, lettera b), del DPR n. 600\/1973\">articolo 29, comma 1, lettera b), del DPR n. 600\/1973<\/a>, ai sensi del quale il sostituto d\u2019imposta \u00e8 tenuto a effettuare, all\u2019atto del pagamento, una ritenuta diretta in acconto dell\u2019imposta sul reddito delle persone fisiche <strong>sulla parte imponibile delle indennit\u00e0 di cui all\u2019articolo 51, commi 5, 6, 7 e 8, del TUIR<\/strong>, applicando <strong>l\u2019aliquota corrispondente allo scaglione di reddito <\/strong>pi\u00f9 elevato del percipiente al momento del pagamento ovvero, in mancanza, l\u2019aliquota del primo scaglione di reddito.<\/p>\n<h2>Il parere dell\u2019Agenzia delle Entrate<\/h2>\n<p>Poich\u00e9 nel caso esaminato <strong>il taxi \u00e8 stato pagato in contanti<\/strong>, l\u2019Agenzia conferma che <strong>manca il requisito della tracciabilit\u00e0<\/strong>, indispensabile per beneficiare dell\u2019esclusione prevista dall\u2019art. 51, comma 5, TUIR.<\/p>\n<p>Pertanto, il rimborso erogato dal datore di lavoro:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>concorre integralmente alla formazione del reddito di lavoro dipendente<\/strong>,<\/li>\n<li>\u00e8 soggetto a ritenuta IRPEF applicata con <strong>l\u2019aliquota marginale<\/strong> prevista dall\u2019art. 29, comma 1, lett. b), del DPR 600\/1973.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Conclusioni<\/h2>\n<p>La Risposta n. 302\/2025 conferma che <strong>per i rimborsi taxi sostenuti in Italia, la tracciabilit\u00e0 del pagamento \u00e8 condizione essenziale per l\u2019esenzione fiscale<\/strong>.<\/p>\n<p>In assenza di pagamento elettronico o tracciabile:<\/p>\n<ul>\n<li>il rimborso costituisce reddito imponibile,<\/li>\n<li>deve essere sottoposto a ritenuta con aliquota marginale IRPEF,<\/li>\n<li>il datore di lavoro deve adeguarsi per evitare irregolarit\u00e0 in sede di controllo.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Il chiarimento rafforza la necessit\u00e0, per imprese e PA, di adottare procedure interne coerenti con la normativa e di formare il personale sulle modalit\u00e0 corrette di pagamento durante le missioni.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Con la Risposta n. 302\/2025, l\u2019Agenzia delle Entrate conferma che i rimborsi taxi pagati in contanti sono imponibili per carenza di tracciabilit\u00e0 e soggetti a ritenuta IRPEF con aliquota marginale.<\/p>\n","protected":false},"author":97,"featured_media":225796,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[5531,5844],"tags":[],"country":[1503],"container":[6601],"service":[6485],"tag-di-competenza":[5603],"class_list":["post-225810","news","type-news","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","category-tax-deductible-expenses","category-tax-law","country-italia","container-tax-legal-services-for-individuals","service-online-tax-declaration-italy-eng","tag-di-competenza-team-fiscale-internazionale-it"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v27.3 (Yoast SEO v27.4) - 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