{"id":123975,"date":"2021-10-23T12:30:11","date_gmt":"2021-10-23T10:30:11","guid":{"rendered":"https:\/\/arlettipartners.com\/dipendente-trasfertista-dematerializzazione-nota-spese-prodotta-dal-dipendente\/"},"modified":"2023-10-27T11:30:43","modified_gmt":"2023-10-27T09:30:43","slug":"dipendente-trasfertista-dematerializzazione-nota-spese-prodotta-dal-dipendente","status":"publish","type":"news","link":"https:\/\/arlettipartners.com\/it\/?news=dipendente-trasfertista-dematerializzazione-nota-spese-prodotta-dal-dipendente","title":{"rendered":"Dipendente trasfertista: dematerializzazione nota spese prodotta dal dipendente"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: left;\">La procedura di generazione della nota spese deve garantire i requisiti di immodificabilit\u00e0, integrit\u00e0 e autenticit\u00e0 dei documenti dematerializzati anche se la nota spese \u00e8 generata direttamente dal trasfertista o prodotta da un delegato. Lo ha chiarito l\u2019Agenzia delle Entrate con la risposta all\u2019interpello n. 740 pubblicata il 20 Ottobre 2021.<\/p>\n<p style=\"text-align: left;\">A seguito della risposta n. 740 del 20 ottobre 2021, l\u2019Agenzia delle Entrate ha riconosciuto la validit\u00e0 della procedura informatica elaborata da una societ\u00e0 per consentire la creazione, il controllo, la contabilizzazione e la conservazione totalmente digitalizzata delle note spese prodotte dai dipendenti trasfertisti. Inoltre, viene precisato che le procedure adottate devono sempre garantirei requisiti di immodificabilit\u00e0, integrit\u00e0 e autenticit\u00e0 dei documenti dematerializzati rispettando l\u2019articolo 2 del DM 17\/06\/2014, del DLgs 82\/2005 ed i relativi decreti attuativi.<\/p>\n<p style=\"text-align: left;\">Tali caratteristiche vengono rispettate qualora:<\/p>\n<ul style=\"text-align: left;\">\n<li style=\"text-align: left;\">La nota spese venga generata direttamente dal trasfertista mediante accesso alla rete aziendale con nome utente e password o tramite il sistema SSO (Single Sign-on o autenticazione unica);<\/li>\n<li style=\"text-align: left;\">La nota spese venga generata da un delegato che agisce su procura, in nome e per conto del delegante ai sensi degli artt. 1387 e ss. c.c. di cui resta traccia nel sistema informatico.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: left;\">La normativa richiede l\u2019apposizione della firma digitale o di altro tipo di firma elettronica sulle note spese allo scopo di riconoscerne l\u2019efficacia e la validit\u00e0 probatoria di scrittura privata prevista dall\u2019articolo 2702 c.c. (articolo 20 comma 1-bis del CAD).<\/p>\n<p>N.B.: in relazione alla categoria dei &#8220;trasferiti all&#8217;estero&#8221;, l&#8217;Agenzia delle Entrate, con la risposta n. 294 del 24\/05\/2022, ha precisato che il rimborso da parte del datore di lavoro delle <a href=\"https:\/\/arlettipartners.com\/rimborso-spese-per-lacquisto-di-laptop-e-tablet-quando-non-costituisce-reddito-di-lavoro-dipendente\/?lang=it\">spese sostenute dai dipendenti per l\u2019acquisto di laptop\/tablet<\/a> non costituisce reddito di lavoro dipendente.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Riconosciuta la validit\u00e0 della procedura informatica elaborata da una societ\u00e0 per consentire la creazione, il controllo, la contabilizzazione e la conservazione totalmente digitalizzata delle note spese prodotte dai dipendenti 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