Les soci\u00e9t\u00e9s italiennes peuvent devoir pr\u00e9senter leur acte constitutif, leurs statuts en vigueur ou les deux documents pour ouvrir une succursale \u00e0 l\u2019\u00e9tranger, \u00e9tablir une relation bancaire ou r\u00e9aliser une op\u00e9ration soci\u00e9taire.<\/p>\n
Avant de demander une apostille, une l\u00e9galisation ou une traduction, identifiez la version correcte de chaque document. V\u00e9rifiez ensuite quel type de copie accepte l\u2019autorit\u00e9, la banque ou l\u2019organisme \u00e9tranger.<\/p>\n
L\u2019acte constitutif<\/strong> (atto costitutivo<\/em>) constate la constitution de la soci\u00e9t\u00e9. Les statuts<\/strong> (statuto<\/em>) d\u00e9finissent ses r\u00e8gles d\u2019organisation et de fonctionnement. Selon la forme juridique de la soci\u00e9t\u00e9, l\u2019acte constitutif peut contenir directement ces r\u00e8gles ou inclure les statuts en annexe.<\/p>\n Les documents constitutifs d\u2019origine ne refl\u00e8tent pas n\u00e9cessairement la situation actuelle de la soci\u00e9t\u00e9. Par exemple, de nouveaux dirigeants peuvent avoir remplac\u00e9 ceux nomm\u00e9s initialement. Pour v\u00e9rifier les fonctions ou les pouvoirs de signature actuels, l\u2019organisme \u00e9tranger peut exiger des documents \u00e0 jour du registre italien des entreprises et les actes soci\u00e9taires pertinents.<\/p>\n Si l\u2019organisme \u00e9tranger demande les statuts en vigueur, choisissez la version qui int\u00e8gre toutes les modifications ayant pris effet.<\/p>\n Ne supposez pas que le fichier le plus r\u00e9cent contient uniquement des dispositions d\u00e9j\u00e0 applicables. Certaines modifications prennent effet \u00e0 une date future ou d\u00e9pendent de la r\u00e9alisation d\u2019une condition. V\u00e9rifiez \u00e9galement si les statuts actualis\u00e9s font partie d\u2019un acte notari\u00e9 ou figurent dans un d\u00e9p\u00f4t distinct aupr\u00e8s du registre italien des entreprises.<\/p>\n Une copie simple peut suffire pour un premier examen, mais l\u2019organisme \u00e9tranger peut exiger un document officiel ou une copie certifi\u00e9e conforme pour le d\u00e9p\u00f4t d\u00e9finitif.<\/p>\n Pour une copie certifi\u00e9e conforme, v\u00e9rifiez qui a certifi\u00e9 la conformit\u00e9 et \u00e0 quel original ou document officiellement conserv\u00e9 la certification se rapporte.<\/p>\n Le notaire certifie la conformit\u00e9 de la copie notariale. Le registre italien des entreprises d\u00e9livre, quant \u00e0 lui, des copies des documents conserv\u00e9s dans ses archives, avec la certification correspondant au format choisi. Confirmez quelle option accepte l\u2019organisme \u00e9tranger.<\/p>\n Par exemple, la Chambre de commerce de Milan Monza Brianza Lodi propose des copies num\u00e9riques simples et des copies num\u00e9riques certifi\u00e9es conformes des documents d\u00e9pos\u00e9s. Avant d\u2019engager d\u2019autres formalit\u00e9s, v\u00e9rifiez la certification et le format du fichier t\u00e9l\u00e9charg\u00e9.<\/p>\n Contactez d\u2019abord le notaire qui conserve l\u2019acte original.<\/p>\n Si le notaire a cess\u00e9 son activit\u00e9 ou a transf\u00e9r\u00e9 son \u00e9tude dans un autre district notarial, contactez les archives notariales du district comp\u00e9tent pour retrouver l\u2019acte et demander une copie.<\/p>\n Pour faciliter la recherche, fournissez :<\/p>\n La signature du notaire ou de l\u2019agent public figurant sur le document d\u00e9termine l\u2019autorit\u00e9 comp\u00e9tente pour l\u2019apostille.<\/p>\n Pour une signature notariale, adressez-vous au parquet (Procura della Repubblica<\/em>) du ressort judiciaire du notaire. Pour une signature de la Chambre de commerce, v\u00e9rifiez la proc\u00e9dure aupr\u00e8s de la pr\u00e9fecture (Prefettura<\/em>) comp\u00e9tente.<\/p>\n Si les archives notariales d\u00e9livrent la copie, demandez \u00e0 ce service quelle proc\u00e9dure s\u2019applique \u00e0 la signature de l\u2019agent qui la signe. L\u2019identit\u00e9 du notaire ayant re\u00e7u l\u2019acte original ne d\u00e9termine pas, \u00e0 elle seule, la proc\u00e9dure applicable \u00e0 la copie d\u00e9livr\u00e9e par les archives.<\/p>\n Une signature num\u00e9ris\u00e9e visible dans un PDF ne remplit pas automatiquement les conditions d\u2019authentification. V\u00e9rifiez la signature et le format du document avant de le pr\u00e9senter.<\/p>\n V\u00e9rifiez d\u2019abord si la Convention de La Haye sur l\u2019apostille s\u2019applique entre l\u2019Italie et le pays de destination et si elle couvre le document. V\u00e9rifiez \u00e9galement si une dispense supprime la n\u00e9cessit\u00e9 d\u2019une authentification.<\/p>\n Lorsque la Convention s\u2019applique, l\u2019apostille remplace la l\u00e9galisation diplomatique ou consulaire. Elle atteste l\u2019authenticit\u00e9 de la signature, la qualit\u00e9 du signataire et, le cas \u00e9ch\u00e9ant, l\u2019identit\u00e9 du sceau ou du timbre.<\/p>\n L\u2019apostille ne certifie pas<\/strong> le contenu du document et ne confirme pas que les statuts refl\u00e8tent les r\u00e8gles actuellement en vigueur dans la soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\n Si la Convention ne s\u2019applique pas et qu\u2019aucune dispense n\u2019existe, v\u00e9rifiez les d\u00e9marches d\u2019authentification n\u00e9cessaires en Italie et les exigences de l\u00e9galisation consulaire du pays de destination.<\/p>\n En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, n\u2019ajoutez pas de l\u00e9galisation consulaire lorsqu\u2019une apostille satisfait d\u00e9j\u00e0 aux formalit\u00e9s pr\u00e9vues par la Convention.<\/p>\n La pr\u00e9sentation de documents soci\u00e9taires dans un autre \u00c9tat membre de l\u2019UE ne supprime pas automatiquement les exigences d\u2019apostille ou de l\u00e9galisation.<\/p>\n Le r\u00e8glement (UE) 2016\/1191 simplifie la circulation de certains documents publics, principalement relatifs aux personnes physiques. Il ne pr\u00e9voit pas de dispense g\u00e9n\u00e9rale pour les actes constitutifs et les statuts de soci\u00e9t\u00e9s.<\/p>\n V\u00e9rifiez s\u00e9par\u00e9ment si un autre accord applicable pr\u00e9voit une dispense.<\/p>\n Avant de commander une traduction, demandez \u00e0 l\u2019autorit\u00e9, \u00e0 la banque ou \u00e0 l\u2019organisme \u00e9tranger de confirmer :<\/p>\n Ne supposez pas que tous les organismes \u00e9trangers acceptent une traduction avec prestation de serment en Italie (traduzione asseverata<\/em>).<\/p>\n Si l\u2019organisme exige \u00e9galement l\u2019authentification de cette traduction, v\u00e9rifiez si la signature du greffier ou du notaire sur le proc\u00e8s-verbal de prestation de serment n\u00e9cessite une apostille ou une l\u00e9galisation distincte. Tenez compte des \u00e9ventuelles dispenses applicables.<\/p>\n L\u2019apostille du document soci\u00e9taire italien n\u2019authentifie pas automatiquement une traduction ult\u00e9rieure. Coordonnez la traduction avec la proc\u00e9dure d\u2019authentification du document.<\/p>\n Avant d\u2019envoyer les documents, v\u00e9rifiez que :<\/p>\n Distinguez la date de d\u00e9livrance de la copie de la mise \u00e0 jour des statuts. Une copie r\u00e9cente ne prouve pas, \u00e0 elle seule, que le texte int\u00e8gre toutes les modifications ayant pris effet.<\/p>\n A&P accompagne les entreprises dans la pr\u00e9paration des actes constitutifs et des statuts de soci\u00e9t\u00e9s italiennes pour leur utilisation \u00e0 l\u2019\u00e9tranger.<\/p>\n Nous examinons les exigences de l\u2019autorit\u00e9, de la banque ou de l\u2019organisme \u00e9tranger et coordonnons l\u2019obtention des copies n\u00e9cessaires, l\u2019apostille ou la l\u00e9galisation consulaire ainsi que la traduction.<\/p>\n Remplissez le formulaire de contact ci-dessous ou r\u00e9servez une consultation avec notre \u00e9quipe pour examiner vos documents et les d\u00e9marches n\u00e9cessaires \u00e0 leur utilisation \u00e0 l\u2019\u00e9tranger.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Les soci\u00e9t\u00e9s italiennes peuvent devoir pr\u00e9senter leur acte constitutif, leurs statuts en vigueur ou les deux documents pour ouvrir une succursale \u00e0 l\u2019\u00e9tranger, \u00e9tablir une relation bancaire ou r\u00e9aliser une […]<\/p>\n","protected":false},"author":106,"featured_media":244878,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"wpai_generated_summary":"","footnotes":""},"categories":[5967,1723],"tags":[],"country":[1505],"container":[8121],"service":[6325],"tag-di-competenza":[5608],"class_list":["post-244895","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-company-law","category-documents-to-be-legalized","country-italie","container-legalisation-and-notarial-law-corporate","service-legalization-apostille-italy","tag-di-competenza-team-im-fr"],"acf":[],"yoast_head":"\nQuelle version des statuts utiliser<\/h2>\n
Copies simples et copies certifi\u00e9es conformes<\/h2>\n
O\u00f9 obtenir une copie notariale<\/h2>\n
\n
Quelle autorit\u00e9 d\u00e9livre l\u2019apostille en Italie<\/h2>\n
Apostille ou l\u00e9galisation consulaire<\/h2>\n
Utilisation des documents au sein de l\u2019UE<\/h3>\n
Exigences de traduction<\/h2>\n
\n
V\u00e9rifications avant l\u2019envoi des documents \u00e0 l\u2019\u00e9tranger<\/h2>\n
\n
Assistance pour les documents soci\u00e9taires italiens \u00e0 utiliser \u00e0 l\u2019\u00e9tranger<\/h2>\n