Para utilizar en el extranjero documentos relativos a una empresa italiana, compruebe primero los requisitos del destinatario. Despu\u00e9s, identifique los tr\u00e1mites de autenticaci\u00f3n aplicables.<\/p>\n
El procedimiento puede incluir un certificado del Registro de Empresas, un visado ex UPICA, una apostilla o una legalizaci\u00f3n consular. Tambi\u00e9n puede necesitar una traducci\u00f3n. Cada tr\u00e1mite cumple una funci\u00f3n distinta y no todos resultan necesarios en cada caso.<\/p>\n
El extracto del Registro de Empresas italiano, conocido como visura camerale<\/em>, proporciona informaci\u00f3n oficial sobre una empresa. Incluye su domicilio social, actividades, administradores y facultades de representaci\u00f3n.<\/p>\n El extracto ordinario describe la situaci\u00f3n actual de la empresa. El extracto hist\u00f3rico tambi\u00e9n recoge los cambios que se han producido a lo largo del tiempo. Sin embargo, ninguno de los dos tiene valor certificativo.<\/p>\n El certificado del Registro de Empresas, conocido como certificato camerale<\/em>, certifica formalmente la informaci\u00f3n que contiene. Tiene una validez de seis meses desde su fecha de expedici\u00f3n. No obstante, el destinatario extranjero puede exigir un certificado m\u00e1s reciente.<\/p>\n Antes de solicitar el documento, pregunte si el banco, la autoridad o la contraparte comercial acepta un extracto. En su lugar, podr\u00eda exigir un certificado que contenga informaci\u00f3n espec\u00edfica.<\/p>\n Tambi\u00e9n puede obtener documentos en ingl\u00e9s. Si el destinatario los acepta, podr\u00e1 evitar una traducci\u00f3n adicional. Sin embargo, deber\u00e1 cumplir los tr\u00e1mites de autenticaci\u00f3n que correspondan.<\/p>\n El visado ex UPICA legaliza la firma de un funcionario de la c\u00e1mara de comercio que figura en un documento o visado expedido por esta. Los funcionarios habilitados de la c\u00e1mara realizan directamente esta legalizaci\u00f3n. La expresi\u00f3n sello ex UPICA<\/em> suele referirse al mismo tr\u00e1mite.<\/p>\n Por ejemplo, un destinatario extranjero puede solicitar este visado para un certificado de origen o un documento comercial. El documento comercial debe llevar previamente el visado correspondiente de la c\u00e1mara de comercio.<\/p>\n Un certificado del Registro de Empresas en ingl\u00e9s tambi\u00e9n puede ser apto para este procedimiento. Compruebe la admisibilidad del documento concreto con la oficina emisora.<\/p>\n El visado ex UPICA no sustituye a la apostilla ni garantiza la aceptaci\u00f3n del documento en el extranjero. El destinatario puede exigir otros tr\u00e1mites, incluidas formalidades consulares.<\/p>\n El visado de facultades de firma, conocido como visto poteri di firma<\/em>, se refiere a la persona que firma en nombre de la empresa. La c\u00e1mara de comercio comprueba sus facultades dentro de los l\u00edmites de las verificaciones que puede realizar.<\/p>\n Por su parte, el visado ex UPICA se refiere a la firma del funcionario de la c\u00e1mara de comercio.<\/p>\n Por tanto, una declaraci\u00f3n empresarial puede requerir dos comprobaciones distintas. Primero, la c\u00e1mara visa las facultades del firmante de la empresa. Despu\u00e9s, un funcionario habilitado legaliza la firma del funcionario de la c\u00e1mara, cuando corresponda.<\/p>\n El visado de facultades de firma no certifica la exactitud de las declaraciones comerciales que contiene el documento.<\/p>\n Un certificado del Registro de Empresas para su uso en el extranjero puede requerir una apostilla de la prefectura italiana competente. Este procedimiento depende de la aplicaci\u00f3n del Convenio de La Haya de 5 de octubre de 1961 entre Italia y el pa\u00eds de destino.<\/p>\n Obtenga un documento con una firma que cumpla los requisitos del procedimiento. Compruebe tambi\u00e9n que la oficina competente tenga registrada la firma del funcionario correspondiente.<\/p>\n No d\u00e9 por hecho que un extracto descargado de internet cumple estos requisitos. Si el procedimiento exige una firma autenticable de un funcionario de la c\u00e1mara, podr\u00eda necesitar un certificado firmado.<\/p>\n El visado ex UPICA no sustituye a la apostilla. Tampoco todos los procedimientos de apostilla requieren un visado ex UPICA previo.<\/p>\n La adhesi\u00f3n de ambos pa\u00edses al Convenio no resuelve todos los casos. Compruebe su aplicaci\u00f3n entre los pa\u00edses implicados, la categor\u00eda del documento y las posibles exenciones.<\/p>\n El art\u00edculo 1 excluye los documentos administrativos que se refieran directamente a una operaci\u00f3n mercantil o aduanera. Por ello, debe evaluar por separado los documentos de exportaci\u00f3n, las facturas y los certificados de origen. Estos no siguen autom\u00e1ticamente el mismo procedimiento que un certificado societario.<\/p>\n Si el procedimiento de apostilla no resulta aplicable, compruebe si el documento cuenta con alguna exenci\u00f3n. En caso contrario, confirme los requisitos de legalizaci\u00f3n del pa\u00eds de destino.<\/p>\n Para los documentos de las c\u00e1maras de comercio, la legalizaci\u00f3n directa ex UPICA puede constituir el tr\u00e1mite italiano de autenticaci\u00f3n. La representaci\u00f3n diplom\u00e1tica o consular extranjera puede exigir despu\u00e9s otras formalidades.<\/p>\n No d\u00e9 por hecho que todos los casos requieren una legalizaci\u00f3n ordinaria por parte de la prefectura.<\/p>\n Pregunte al destinatario qu\u00e9 idioma y tipo de traducci\u00f3n acepta. Un certificado en ingl\u00e9s puede simplificar el procedimiento, pero no cumple autom\u00e1ticamente todos los requisitos.<\/p>\n Antes de encargar una traducci\u00f3n, determine qu\u00e9 documentos debe contener el expediente completo. Compruebe si el destinatario tambi\u00e9n exige la traducci\u00f3n de la apostilla y de los dem\u00e1s visados o certificaciones.<\/p>\n Una copia escaneada o la impresi\u00f3n de un archivo digital no cumple autom\u00e1ticamente los requisitos de un documento original. Si el procedimiento exige firmas manuscritas, obtenga el documento en el formato adecuado.<\/p>\n \u00bfNecesita utilizar documentos de las c\u00e1maras de comercio italianas en el extranjero? Contacte con A&P para una evaluaci\u00f3n preliminar de los requisitos y un presupuesto para la gesti\u00f3n del tr\u00e1mite.<\/p>\n Complete nuestro formulario de contacto<\/a> o reserve una consulta con nuestro equipo<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Para utilizar en el extranjero documentos relativos a una empresa italiana, compruebe primero los requisitos del destinatario. Despu\u00e9s, identifique los tr\u00e1mites de autenticaci\u00f3n aplicables. 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Visado de facultades de firma<\/h2>\n
Cu\u00e1ndo se necesita la apostilla y qui\u00e9n la expide<\/h2>\n
Cu\u00e1ndo se necesita la legalizaci\u00f3n consular<\/h2>\n
Traducci\u00f3n y documentos digitales<\/h2>\n
C\u00f3mo preparar la documentaci\u00f3n<\/h2>\n
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Asistencia con documentos de las c\u00e1maras de comercio italianas para su uso en el extranjero<\/h2>\n