Las sociedades italianas pueden necesitar presentar su escritura de constituci\u00f3n, sus estatutos vigentes o ambos documentos para abrir una sucursal en el extranjero, establecer una relaci\u00f3n bancaria o completar una operaci\u00f3n societaria.<\/p>\n
Antes de solicitar una apostilla, legalizaci\u00f3n o traducci\u00f3n, identifica la versi\u00f3n correcta de cada documento. Despu\u00e9s, confirma qu\u00e9 tipo de copia acepta la autoridad, el banco o la organizaci\u00f3n extranjera.<\/p>\n
La escritura de constituci\u00f3n<\/strong> (atto costitutivo<\/em>) documenta la constituci\u00f3n de la sociedad. Los estatutos sociales<\/strong> (statuto<\/em>) establecen sus normas de organizaci\u00f3n y funcionamiento. Seg\u00fan la forma jur\u00eddica de la sociedad, la escritura puede contener directamente estas normas o incorporar los estatutos como anexo.<\/p>\n Los documentos constitutivos originales no reflejan necesariamente la situaci\u00f3n actual de la sociedad. Por ejemplo, nuevos administradores pueden haber sustituido a los nombrados inicialmente. Para comprobar los cargos o las facultades de firma actuales, la entidad extranjera puede exigir documentaci\u00f3n actualizada del Registro Mercantil italiano y los documentos societarios pertinentes.<\/p>\n Si la entidad extranjera solicita los estatutos vigentes, elige la versi\u00f3n que recoja todas las modificaciones que hayan surtido efecto.<\/p>\n No des por hecho que el archivo m\u00e1s reciente contiene \u00fanicamente disposiciones ya vigentes. Algunas modificaciones surten efecto en una fecha futura o dependen del cumplimiento de una condici\u00f3n. Comprueba tambi\u00e9n si los estatutos actualizados forman parte de una escritura notarial o constan como un dep\u00f3sito separado en el Registro Mercantil italiano.<\/p>\n Una copia simple puede servir para una revisi\u00f3n inicial, pero la entidad extranjera puede exigir un documento oficial o una copia certificada para la presentaci\u00f3n definitiva.<\/p>\n En el caso de una copia certificada, comprueba qui\u00e9n ha certificado su conformidad y a qu\u00e9 original o documento custodiado oficialmente se refiere la certificaci\u00f3n.<\/p>\n El notario certifica la conformidad de la copia notarial. Por su parte, el Registro Mercantil italiano expide copias de los documentos que conserva en sus archivos, con la certificaci\u00f3n correspondiente al formato elegido. Confirma qu\u00e9 opci\u00f3n acepta la entidad extranjera.<\/p>\n Por ejemplo, la C\u00e1mara de Comercio de Mil\u00e1n Monza Brianza Lodi ofrece tanto copias digitales simples como copias digitales certificadas de los documentos depositados. Antes de iniciar otros tr\u00e1mites, comprueba la certificaci\u00f3n y el formato del archivo descargado.<\/p>\n Contacta primero con el notario que conserva la escritura original.<\/p>\n Si el notario ha cesado en su actividad o se ha trasladado a otro distrito notarial, contacta con el Archivo Notarial de Distrito competente para localizar la escritura y solicitar una copia.<\/p>\n Para facilitar la b\u00fasqueda, proporciona:<\/p>\n La firma del funcionario p\u00fablico o del notario que figura en el documento determina qu\u00e9 autoridad tramita la apostilla.<\/p>\n Para una firma notarial, dir\u00edgete a la Fiscal\u00eda (Procura della Repubblica<\/em>) de la circunscripci\u00f3n judicial del notario. Para una firma de la C\u00e1mara de Comercio, consulta el procedimiento con la Prefectura (Prefettura<\/em>) competente.<\/p>\n Si un Archivo Notarial expide la copia, pregunta a ese organismo qu\u00e9 procedimiento corresponde a la firma del funcionario que la suscribe. La identidad del notario que autoriz\u00f3 la escritura original no determina, por s\u00ed sola, el procedimiento aplicable a la copia del Archivo.<\/p>\n Una firma escaneada que aparece en un PDF no cumple autom\u00e1ticamente los requisitos para su autenticaci\u00f3n. Comprueba la firma y el formato del documento antes de presentarlo.<\/p>\n Primero, comprueba si el Convenio de La Haya sobre la Apostilla se aplica entre Italia y el pa\u00eds de destino y si el documento entra en su \u00e1mbito. Verifica tambi\u00e9n si alguna exenci\u00f3n elimina la necesidad de autenticaci\u00f3n.<\/p>\n Cuando el Convenio se aplica, la apostilla sustituye la legalizaci\u00f3n diplom\u00e1tica o consular. Certifica la autenticidad de la firma, la calidad en que act\u00faa el firmante y, cuando corresponda, la identidad del sello o timbre.<\/p>\n La apostilla no<\/strong> certifica el contenido del documento ni confirma que los estatutos reflejen las normas vigentes de la sociedad.<\/p>\n Si el Convenio no se aplica y no existe ninguna exenci\u00f3n, comprueba los tr\u00e1mites de autenticaci\u00f3n necesarios en Italia y los requisitos de legalizaci\u00f3n consular del pa\u00eds de destino.<\/p>\n Por regla general, no a\u00f1adas una legalizaci\u00f3n consular cuando la apostilla ya cumple las formalidades del Convenio.<\/p>\n Presentar documentos societarios en otro Estado miembro de la UE no elimina autom\u00e1ticamente los requisitos de apostilla o legalizaci\u00f3n.<\/p>\n El Reglamento (UE) 2016\/1191 simplifica la circulaci\u00f3n de determinados documentos p\u00fablicos, principalmente relativos a personas f\u00edsicas. No establece una exenci\u00f3n general para las escrituras de constituci\u00f3n y los estatutos sociales.<\/p>\n Comprueba por separado si otro acuerdo aplicable contempla alguna exenci\u00f3n.<\/p>\n Antes de encargar una traducci\u00f3n, pide a la autoridad, al banco o a la organizaci\u00f3n extranjera que confirme:<\/p>\n No des por hecho que todas las entidades extranjeras aceptan una traducci\u00f3n con juramento ante una autoridad italiana (traduzione asseverata<\/em>).<\/p>\n Si la entidad tambi\u00e9n exige autenticar esa traducci\u00f3n, comprueba si la firma del funcionario judicial o del notario en el acta de juramento necesita una apostilla o legalizaci\u00f3n independiente. Ten en cuenta las posibles exenciones.<\/p>\n La apostilla del documento societario italiano no autentica autom\u00e1ticamente una traducci\u00f3n posterior. Coordina la traducci\u00f3n con el procedimiento de autenticaci\u00f3n del documento.<\/p>\n Antes de enviar los documentos, verifica que:<\/p>\n Distingue la fecha de expedici\u00f3n de la copia de la actualizaci\u00f3n de los estatutos. Una copia reciente no demuestra, por s\u00ed sola, que el texto recoja todas las modificaciones que hayan surtido efecto.<\/p>\n A&P ayuda a las empresas a preparar escrituras de constituci\u00f3n y estatutos de sociedades italianas para su uso en el extranjero.<\/p>\n Revisamos los requisitos de la autoridad, del banco o de la organizaci\u00f3n extranjera y coordinamos la obtenci\u00f3n de las copias necesarias, la apostilla o legalizaci\u00f3n consular y la traducci\u00f3n.<\/p>\n Completa el formulario de contacto que aparece a continuaci\u00f3n o reserva una consulta con nuestro equipo para revisar tus documentos y los tr\u00e1mites necesarios para utilizarlos en el extranjero.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Las sociedades italianas pueden necesitar presentar su escritura de constituci\u00f3n, sus estatutos vigentes o ambos documentos para abrir una sucursal en el extranjero, establecer una relaci\u00f3n bancaria o completar una […]<\/p>\n","protected":false},"author":106,"featured_media":244882,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"wpai_generated_summary":"","footnotes":""},"categories":[5968,1979],"tags":[],"country":[1504],"container":[8118],"service":[6326],"tag-di-competenza":[5620],"class_list":["post-244892","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-company-law","category-documents-to-be-legalized","country-italia-es","container-legalisation-and-notarial-law-corporate","service-legalization-apostille-italy","tag-di-competenza-team-im-es"],"acf":[],"yoast_head":"\nQu\u00e9 versi\u00f3n de los estatutos utilizar<\/h2>\n
Copias simples y copias certificadas<\/h2>\n
D\u00f3nde obtener una copia notarial<\/h2>\n
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Qu\u00e9 autoridad expide la apostilla en Italia<\/h2>\n
Apostilla o legalizaci\u00f3n consular<\/h2>\n
Uso de los documentos dentro de la UE<\/h3>\n
Requisitos de traducci\u00f3n<\/h2>\n
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Comprobaciones antes de enviar los documentos al extranjero<\/h2>\n
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Asistencia con documentos societarios italianos para su uso en el extranjero<\/h2>\n