Wenn Sie Dokumente zu einem italienischen Unternehmen im Ausland verwenden m\u00f6chten, pr\u00fcfen Sie zun\u00e4chst die Anforderungen des Empf\u00e4ngers. Kl\u00e4ren Sie anschlie\u00dfend, welche Beglaubigungsformalit\u00e4ten gelten.<\/p>\n
Das Verfahren kann eine Bescheinigung aus dem Unternehmensregister, einen Ex-UPICA-Vermerk, eine Apostille oder eine konsularische Legalisation umfassen. M\u00f6glicherweise ben\u00f6tigen Sie auch eine \u00dcbersetzung. Jeder Schritt erf\u00fcllt einen anderen Zweck. Nicht jeder Fall erfordert s\u00e4mtliche Formalit\u00e4ten.<\/p>\n
Eine Auskunft aus dem italienischen Unternehmensregister, die sogenannte visura camerale<\/em>, enth\u00e4lt offizielle Informationen \u00fcber ein Unternehmen. Dazu geh\u00f6ren der Unternehmenssitz, die Gesch\u00e4ftst\u00e4tigkeit, die Gesch\u00e4ftsleitung und die Vertretungsbefugnisse.<\/p>\n Eine aktuelle Registerauskunft beschreibt die gegenw\u00e4rtige Situation des Unternehmens. Eine historische Registerauskunft dokumentiert au\u00dferdem fr\u00fchere \u00c4nderungen. Beide Ausk\u00fcnfte haben jedoch keinen Bescheinigungscharakter.<\/p>\n Eine Bescheinigung aus dem Unternehmensregister, das sogenannte certificato camerale<\/em>, best\u00e4tigt die darin enthaltenen Angaben f\u00f6rmlich. Sie ist ab dem Ausstellungsdatum sechs Monate g\u00fcltig. Der ausl\u00e4ndische Empf\u00e4nger kann dennoch eine aktuellere Bescheinigung verlangen.<\/p>\n Fragen Sie vor der Bestellung, ob die Bank, Beh\u00f6rde oder der Gesch\u00e4ftspartner eine Registerauskunft akzeptiert. Alternativ kann der Empf\u00e4nger eine Bescheinigung mit bestimmten Angaben verlangen.<\/p>\n Sie k\u00f6nnen auch Dokumente in englischer Sprache erhalten. Akzeptiert der Empf\u00e4nger diese, k\u00f6nnen Sie m\u00f6glicherweise auf eine zus\u00e4tzliche \u00dcbersetzung verzichten. Die gegebenenfalls erforderlichen Beglaubigungsformalit\u00e4ten m\u00fcssen Sie trotzdem erf\u00fcllen.<\/p>\n Ein Ex-UPICA-Vermerk legalisiert die Unterschrift eines Handelskammermitarbeiters auf einem Dokument oder Vermerk der Handelskammer. Befugte Mitarbeiter der Handelskammer nehmen diese Legalisation unmittelbar vor. Die Bezeichnung Ex-UPICA-Stempel<\/em> bezieht sich \u00fcblicherweise auf dieselbe Formalit\u00e4t.<\/p>\n Ein ausl\u00e4ndischer Empf\u00e4nger kann diesen Vermerk beispielsweise f\u00fcr ein Ursprungszeugnis oder ein Handelsdokument verlangen. Das Handelsdokument muss bereits den entsprechenden Vermerk der Handelskammer tragen.<\/p>\n Auch eine englischsprachige Bescheinigung aus dem Unternehmensregister kann f\u00fcr dieses Verfahren infrage kommen. Kl\u00e4ren Sie mit der ausstellenden Stelle, ob sich das konkrete Dokument daf\u00fcr eignet.<\/p>\n Ein Ex-UPICA-Vermerk ersetzt keine Apostille und garantiert nicht die Annahme des Dokuments im Ausland. Der Empf\u00e4nger kann weitere Schritte verlangen, einschlie\u00dflich konsularischer Formalit\u00e4ten.<\/p>\n Ein Vermerk der Handelskammer zur Zeichnungsbefugnis, der sogenannte visto poteri di firma<\/em>, betrifft die Person, die f\u00fcr das Unternehmen unterzeichnet. Die Handelskammer pr\u00fcft deren Befugnisse im Rahmen der zul\u00e4ssigen Kontrollen.<\/p>\n Der Ex-UPICA-Vermerk betrifft hingegen die Unterschrift des Handelskammermitarbeiters.<\/p>\n Eine Unternehmenserkl\u00e4rung kann daher zwei getrennte Pr\u00fcfungen erfordern. Zun\u00e4chst best\u00e4tigt die Handelskammer die Zeichnungsbefugnis der unterzeichnenden Person. Anschlie\u00dfend legalisiert ein befugter Mitarbeiter bei Bedarf die Unterschrift des Handelskammermitarbeiters.<\/p>\n Der Vermerk zur Zeichnungsbefugnis best\u00e4tigt nicht die Richtigkeit der gesch\u00e4ftlichen Erkl\u00e4rungen im Dokument.<\/p>\n Eine Bescheinigung aus dem Unternehmensregister zur Verwendung im Ausland kann eine Apostille der zust\u00e4ndigen italienischen Pr\u00e4fektur erfordern. Entscheidend ist, ob das Haager \u00dcbereinkommen vom 5. Oktober 1961 zwischen Italien und dem Zielland gilt.<\/p>\n Beschaffen Sie ein Dokument mit einer Unterschrift, die den Anforderungen des Verfahrens entspricht. Pr\u00fcfen Sie au\u00dferdem, ob die zust\u00e4ndige Stelle eine Unterschriftsprobe des betreffenden Mitarbeiters hinterlegt hat.<\/p>\n Gehen Sie nicht davon aus, dass eine online heruntergeladene Registerauskunft diese Anforderungen erf\u00fcllt. Erfordert das Verfahren eine beglaubigungsf\u00e4hige Unterschrift eines Handelskammermitarbeiters, ben\u00f6tigen Sie m\u00f6glicherweise eine unterzeichnete Bescheinigung.<\/p>\n Ein Ex-UPICA-Vermerk ersetzt keine Apostille. Ebenso erfordert nicht jedes Apostilleverfahren zuvor einen Ex-UPICA-Vermerk.<\/p>\n Der Beitritt beider L\u00e4nder zum \u00dcbereinkommen kl\u00e4rt nicht jeden Fall. Pr\u00fcfen Sie dessen Wirksamkeit zwischen den betreffenden L\u00e4ndern, die Dokumentenart und m\u00f6gliche Befreiungen.<\/p>\n Artikel 1 schlie\u00dft Verwaltungsurkunden aus, die sich unmittelbar auf den Handelsverkehr oder das Zollverfahren beziehen. Exportdokumente, Rechnungen und Ursprungszeugnisse m\u00fcssen Sie daher gesondert pr\u00fcfen. F\u00fcr sie gilt nicht automatisch dasselbe Verfahren wie f\u00fcr eine Unternehmensbescheinigung.<\/p>\n Wenn das Apostilleverfahren nicht anwendbar ist, pr\u00fcfen Sie, ob f\u00fcr das Dokument eine Befreiung gilt. Andernfalls kl\u00e4ren Sie die Legalisationsanforderungen des Ziellandes.<\/p>\n Bei Handelskammerdokumenten kann die unmittelbare Ex-UPICA-Legalisation den italienischen Beglaubigungsschritt darstellen. Die ausl\u00e4ndische diplomatische oder konsularische Vertretung kann anschlie\u00dfend weitere Formalit\u00e4ten verlangen.<\/p>\n Gehen Sie nicht davon aus, dass jeder Fall eine regul\u00e4re Legalisation durch die Pr\u00e4fektur erfordert.<\/p>\n Fragen Sie den Empf\u00e4nger, welche Sprache und welche Art von \u00dcbersetzung er akzeptiert. Eine englischsprachige Bescheinigung kann das Verfahren vereinfachen, erf\u00fcllt aber nicht automatisch alle Anforderungen.<\/p>\n Kl\u00e4ren Sie vor der Beauftragung einer \u00dcbersetzung, welche Unterlagen das vollst\u00e4ndige Dossier enthalten muss. Pr\u00fcfen Sie, ob der Empf\u00e4nger auch \u00dcbersetzungen der Apostille und weiterer Vermerke verlangt.<\/p>\n Ein Scan oder der Ausdruck einer digitalen Datei erf\u00fcllt nicht automatisch die Anforderungen an ein Originaldokument. Erfordert das Verfahren eigenh\u00e4ndige Unterschriften, beschaffen Sie das Dokument im passenden Format.<\/p>\n M\u00fcssen Sie italienische Handelskammerdokumente im Ausland verwenden? Kontaktieren Sie A&P f\u00fcr eine vorl\u00e4ufige Pr\u00fcfung der Anforderungen und ein Angebot zur Abwicklung des Verfahrens.<\/p>\n F\u00fcllen Sie unser Kontaktformular<\/a> aus oder buchen Sie eine Beratung mit unserem Team<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Wenn Sie Dokumente zu einem italienischen Unternehmen im Ausland verwenden m\u00f6chten, pr\u00fcfen Sie zun\u00e4chst die Anforderungen des Empf\u00e4ngers. Kl\u00e4ren Sie anschlie\u00dfend, welche Beglaubigungsformalit\u00e4ten gelten. 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Vermerk zur Zeichnungsbefugnis<\/h2>\n
Wann eine Apostille erforderlich ist und wer sie ausstellt<\/h2>\n
Wann eine konsularische Legalisation erforderlich ist<\/h2>\n
\u00dcbersetzung und digitale Dokumente<\/h2>\n
So bereiten Sie die Unterlagen vor<\/h2>\n
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Unterst\u00fctzung bei italienischen Handelskammerdokumenten zur Verwendung im Ausland<\/h2>\n