Italienische Gesellschaften m\u00fcssen unter Umst\u00e4nden ihre Gr\u00fcndungsurkunde, ihre aktuelle Gesellschaftssatzung oder beide Dokumente vorlegen, wenn sie eine Zweigniederlassung im Ausland er\u00f6ffnen, eine Bankverbindung aufnehmen oder eine gesellschaftsrechtliche Transaktion durchf\u00fchren.<\/p>\n
Bevor Sie eine Apostille, Legalisation oder \u00dcbersetzung veranlassen, ermitteln Sie die richtige Fassung jedes Dokuments. Kl\u00e4ren Sie anschlie\u00dfend, welche Art von Kopie die ausl\u00e4ndische Beh\u00f6rde, Bank oder Organisation akzeptiert.<\/p>\n
Die Gr\u00fcndungsurkunde<\/strong> (atto costitutivo<\/em>) dokumentiert die Gr\u00fcndung der Gesellschaft. Die Gesellschaftssatzung<\/strong> (statuto<\/em>) legt die Regeln f\u00fcr ihre Organisation und Gesch\u00e4ftst\u00e4tigkeit fest. Je nach Rechtsform kann die Gr\u00fcndungsurkunde diese Regeln unmittelbar enthalten oder die Satzung als Anlage umfassen.<\/p>\n Die urspr\u00fcnglichen Gr\u00fcndungsdokumente geben nicht unbedingt die aktuelle Situation der Gesellschaft wieder. Beispielsweise k\u00f6nnen neue Mitglieder der Gesch\u00e4ftsleitung die urspr\u00fcnglich bestellten Personen ersetzt haben. Zur Pr\u00fcfung der aktuellen Organbesetzung oder Zeichnungsbefugnisse kann die ausl\u00e4ndische Stelle aktuelle Unterlagen aus dem italienischen Unternehmensregister und einschl\u00e4gige gesellschaftsrechtliche Urkunden verlangen.<\/p>\n Wenn die ausl\u00e4ndische Stelle die geltende Satzung verlangt, w\u00e4hlen Sie die Fassung, die alle wirksamen \u00c4nderungen ber\u00fccksichtigt.<\/p>\n Gehen Sie nicht davon aus, dass die zuletzt verf\u00fcgbare Datei ausschlie\u00dflich bereits geltende Bestimmungen enth\u00e4lt. Manche \u00c4nderungen treten erst zu einem sp\u00e4teren Zeitpunkt oder nach Eintritt einer bestimmten Bedingung in Kraft. Pr\u00fcfen Sie au\u00dferdem, ob die aktualisierte Satzung Bestandteil einer notariellen Urkunde ist oder als gesonderte Einreichung beim italienischen Unternehmensregister vorliegt.<\/p>\n Eine einfache Kopie kann f\u00fcr eine erste Pr\u00fcfung ausreichen. F\u00fcr die endg\u00fcltige Vorlage kann die ausl\u00e4ndische Stelle jedoch ein amtliches Dokument oder eine beglaubigte Kopie verlangen.<\/p>\n Pr\u00fcfen Sie bei einer beglaubigten Kopie, wer die \u00dcbereinstimmung bescheinigt hat und auf welches Original oder amtlich verwahrte Dokument sich die Beglaubigung bezieht.<\/p>\n Ein Notar beglaubigt die \u00dcbereinstimmung einer notariellen Kopie. Das italienische Unternehmensregister stellt dagegen Kopien der in seinen Unterlagen verwahrten Dokumente mit der f\u00fcr das gew\u00e4hlte Format vorgesehenen Bescheinigung aus. Kl\u00e4ren Sie, welche Variante die ausl\u00e4ndische Stelle akzeptiert.<\/p>\n Die Handelskammer Mailand Monza Brianza Lodi bietet beispielsweise sowohl einfache digitale Kopien als auch beglaubigte digitale Kopien eingereichter Dokumente an. Pr\u00fcfen Sie die Beglaubigung und das Format der heruntergeladenen Datei, bevor Sie weitere Formalit\u00e4ten veranlassen.<\/p>\n Wenden Sie sich zun\u00e4chst an den Notar, der die Originalurkunde verwahrt.<\/p>\n Wenn der Notar seine T\u00e4tigkeit beendet oder seinen Amtssitz in einen anderen Notariatsbezirk verlegt hat, kontaktieren Sie das zust\u00e4ndige Bezirksnotariatsarchiv. Dort k\u00f6nnen Sie die Urkunde ermitteln und eine Kopie anfordern.<\/p>\n F\u00fcr die Suche sind folgende Angaben hilfreich:<\/p>\n Die Unterschrift des Notars oder Amtstr\u00e4gers auf dem Dokument bestimmt, welche Beh\u00f6rde f\u00fcr die Apostille zust\u00e4ndig ist.<\/p>\n Bei einer notariellen Unterschrift wenden Sie sich an die Staatsanwaltschaft (Procura della Repubblica<\/em>) im Gerichtsbezirk des Notars. Bei einer Unterschrift der Handelskammer kl\u00e4ren Sie das Verfahren mit der zust\u00e4ndigen Pr\u00e4fektur (Prefettura<\/em>).<\/p>\n Wenn ein Notariatsarchiv die Kopie ausstellt, fragen Sie dort nach dem Verfahren f\u00fcr die Unterschrift des unterzeichnenden Amtstr\u00e4gers. Die Identit\u00e4t des Notars, der die urspr\u00fcngliche Urkunde aufgenommen hat, bestimmt allein noch nicht das Verfahren f\u00fcr die vom Archiv ausgestellte Kopie.<\/p>\n Eine eingescannte Unterschrift in einer PDF-Datei erf\u00fcllt nicht automatisch die Voraussetzungen f\u00fcr eine Echtheitsbest\u00e4tigung. Pr\u00fcfen Sie die Unterschrift und das Dokumentformat vor der Vorlage.<\/p>\n Pr\u00fcfen Sie zun\u00e4chst, ob das Haager Apostille-\u00dcbereinkommen zwischen Italien und dem Bestimmungsland gilt und das betreffende Dokument erfasst. Kl\u00e4ren Sie au\u00dferdem, ob eine Befreiung die Echtheitsbest\u00e4tigung entbehrlich macht.<\/p>\n Wenn das \u00dcbereinkommen gilt, ersetzt die Apostille die diplomatische oder konsularische Legalisation. Sie best\u00e4tigt die Echtheit der Unterschrift, die Eigenschaft, in welcher der Unterzeichner gehandelt hat, und gegebenenfalls die Echtheit des Siegels oder Stempels.<\/p>\n Eine Apostille best\u00e4tigt nicht<\/strong> den Inhalt des Dokuments und bescheinigt auch nicht, dass die Satzung die aktuell geltenden Regeln der Gesellschaft wiedergibt.<\/p>\n Wenn das \u00dcbereinkommen nicht gilt und keine Befreiung besteht, pr\u00fcfen Sie die erforderlichen Beglaubigungsschritte in Italien und die Anforderungen des Bestimmungslandes an die konsularische Legalisation.<\/p>\n Veranlassen Sie grunds\u00e4tzlich keine zus\u00e4tzliche konsularische Legalisation, wenn die Apostille bereits die Formalit\u00e4ten des \u00dcbereinkommens erf\u00fcllt.<\/p>\n Die Vorlage von Gesellschaftsdokumenten in einem anderen EU-Mitgliedstaat beseitigt nicht automatisch die Anforderungen an eine Apostille oder Legalisation.<\/p>\n Die Verordnung (EU) 2016\/1191 vereinfacht den Verkehr bestimmter \u00f6ffentlicher Urkunden, die \u00fcberwiegend nat\u00fcrliche Personen betreffen. Sie sieht keine allgemeine Befreiung f\u00fcr Gr\u00fcndungsurkunden und Gesellschaftssatzungen vor.<\/p>\n Pr\u00fcfen Sie gesondert, ob ein anderes anwendbares Abkommen eine Befreiung vorsieht.<\/p>\n Bitten Sie die ausl\u00e4ndische Beh\u00f6rde, Bank oder Organisation vor der Beauftragung einer \u00dcbersetzung um Best\u00e4tigung folgender Punkte:<\/p>\n Gehen Sie nicht davon aus, dass jede ausl\u00e4ndische Stelle eine in Italien durch Eid best\u00e4tigte \u00dcbersetzung (traduzione asseverata<\/em>) akzeptiert.<\/p>\n Wenn die ausl\u00e4ndische Stelle auch eine Echtheitsbest\u00e4tigung f\u00fcr diese \u00dcbersetzung verlangt, pr\u00fcfen Sie, ob die Unterschrift des Gerichtsbediensteten oder Notars auf dem Eidesprotokoll eine gesonderte Apostille oder Legalisation ben\u00f6tigt. Ber\u00fccksichtigen Sie dabei m\u00f6gliche Befreiungen.<\/p>\n Eine Apostille auf dem italienischen Gesellschaftsdokument best\u00e4tigt nicht automatisch die Echtheit einer sp\u00e4teren \u00dcbersetzung. Stimmen Sie die \u00dcbersetzung daher mit dem Beglaubigungsverfahren f\u00fcr das Dokument ab.<\/p>\n Pr\u00fcfen Sie vor dem Versand der Dokumente, ob:<\/p>\n Unterscheiden Sie zwischen dem Ausstellungsdatum der Kopie und der Aktualit\u00e4t der zugrunde liegenden Satzung. Eine k\u00fcrzlich ausgestellte Kopie belegt allein nicht, dass der Text alle wirksamen \u00c4nderungen ber\u00fccksichtigt.<\/p>\n A&P unterst\u00fctzt Unternehmen bei der Vorbereitung italienischer Gr\u00fcndungsurkunden und Gesellschaftssatzungen zur Verwendung im Ausland.<\/p>\n Wir pr\u00fcfen die Anforderungen der ausl\u00e4ndischen Beh\u00f6rde, Bank oder Organisation und koordinieren die Beschaffung der erforderlichen Kopien, die Apostille oder konsularische Legalisation sowie die \u00dcbersetzung.<\/p>\n F\u00fcllen Sie das untenstehende Kontaktformular aus oder buchen Sie einen Beratungstermin mit unserem Team, um Ihre Dokumente und die erforderlichen Schritte f\u00fcr deren Verwendung im Ausland zu besprechen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Italienische Gesellschaften m\u00fcssen unter Umst\u00e4nden ihre Gr\u00fcndungsurkunde, ihre aktuelle Gesellschaftssatzung oder beide Dokumente vorlegen, wenn sie eine Zweigniederlassung im Ausland er\u00f6ffnen, eine Bankverbindung aufnehmen oder eine gesellschaftsrechtliche Transaktion durchf\u00fchren. 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Einfache und beglaubigte Kopien<\/h2>\n
Wo Sie eine notarielle Kopie erhalten<\/h2>\n
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Welche Beh\u00f6rde die Apostille in Italien ausstellt<\/h2>\n
Apostille oder konsularische Legalisation<\/h2>\n
Verwendung der Dokumente innerhalb der EU<\/h3>\n
Anforderungen an die \u00dcbersetzung<\/h2>\n
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Pr\u00fcfungen vor der \u00dcbersendung ins Ausland<\/h2>\n
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Unterst\u00fctzung bei italienischen Gesellschaftsdokumenten zur Verwendung im Ausland<\/h2>\n