{"id":180951,"date":"2022-07-06T15:27:02","date_gmt":"2022-07-06T13:27:02","guid":{"rendered":"https:\/\/arlettipartners.com\/entsendung-von-arbeitnehmern-nach-belgien\/"},"modified":"2026-10-20T12:38:43","modified_gmt":"2026-10-20T10:38:43","slug":"entsendung-von-arbeitnehmern-nach-belgien","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/arlettipartners.com\/de\/entsendung-von-arbeitnehmern-nach-belgien\/","title":{"rendered":"Entsendung von Arbeitnehmern nach Belgien"},"content":{"rendered":"&#13;\n<p class=\"has-text-align-left wp-block-paragraph\">Im Folgenden erl\u00e4utern wir die im belgischen und europ\u00e4ischen Recht festgelegten Pflichten f\u00fcr Unternehmen mit Sitz in einem Mitgliedstaat, die Arbeitnehmer nach Belgien entsenden.<\/p>&#13;\n\r\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">&#13;\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Einen \u00dcberblick \u00fcber die einschl\u00e4gigen EU-Rechtsvorschriften finden Sie in unserem <a href=\"https:\/\/arlettipartners.com\/de\/eu-richtlinien-zur-entsendung-von-arbeitnehmern-in-europa-eine-umfassende-analyse\/\">Leitfaden zu den EU-Richtlinien \u00fcber entsandte Arbeitnehmer<\/a>.<\/p>&#13;\n<\/blockquote>\r\n&#13;\n<h2 id=\"obligations\" class=\"wp-block-heading\">Vorl\u00e4ufige Verpflichtungen f\u00fcr Unternehmen, die Arbeitnehmer nach Belgien entsenden<\/h2>&#13;\n&#13;\n<p class=\"has-text-align-left wp-block-paragraph\"><div>&#13;\n<div>&#13;\n<div>&#13;\n<div>&#13;\n<div>&#13;\n<div>&#13;\n<div>&#13;\n<div>&#13;\n<div>&#13;\n<div>&#13;\n<div>&#13;\n<div>&#13;\n<div>&#13;\n<div>&#13;\n<div>&#13;\n<div>&#13;\n&#13;\nZun\u00e4chst ist der ausl\u00e4ndische Arbeitgeber verpflichtet, vor Beginn des Einsatzes in Belgien eine elektronische Meldung \u00fcber das belgische Regierungsportal abzugeben, sofern keine Ausnahme gilt. Diese wird als <a href=\"https:\/\/www.international.socialsecurity.be\/working_in_belgium\/en\/limosa.html\"><strong>Limosa-Meldung<\/strong><\/a> bezeichnet.&#13;\n&#13;\n<\/div><br\/><\/div><br\/><\/div><br\/><\/div><br\/><\/div><br\/><\/div><br\/><\/div><br\/><\/div><br\/><\/div><br\/><\/div><br\/><\/div><br\/><\/div><br\/><\/div><br\/><\/div><br\/><\/div><br\/><\/div><\/p>&#13;\n&#13;\n<p class=\"has-text-align-left wp-block-paragraph\">Dieses Dokument muss folgende Angaben enthalten:<\/p>&#13;\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">&#13;\n<li>Angaben zum Arbeitgeber,<\/li>&#13;\n<li>Angaben zur Identit\u00e4t der entsandten Arbeitnehmer,<\/li>&#13;\n\r\n\r\n&#13;\n<li>Angaben zur Kontaktperson,<\/li>&#13;\n\r\n\r\n&#13;\n<li>die Art der erbrachten Dienstleistungen,<\/li>&#13;\n\r\n\r\n&#13;\n<li>Informationen zum belgischen Auftraggeber, zum Arbeitsort und<\/li>&#13;\n\r\n\r\n&#13;\n<li>zur Dauer der Entsendung nach Belgien.<\/li>&#13;\n<\/ul>\r\n&#13;\n<p class=\"has-text-align-left wp-block-paragraph\"><div>&#13;\n<div>&#13;\n<div>&#13;\n<div>&#13;\n<div>&#13;\n<div>&#13;\n<div>&#13;\n<div>&#13;\n<div>&#13;\n<div>&#13;\n<div>&#13;\n<div>&#13;\n<div>&#13;\n<div>&#13;\n&#13;\nDer ausl\u00e4ndische Arbeitgeber muss au\u00dferdem eine <a href=\"https:\/\/arlettipartners.com\/news-belgium-amends-regulation-on-posted-workers\/\"><strong>Kontaktperson<\/strong><\/a> benennen, die bei Bedarf den Kontakt zu den Arbeitsbeh\u00f6rden \u00fcbernimmt. Die benannte Person muss ihren Wohnsitz nicht in Belgien haben, jedoch w\u00e4hrend der Dauer der Entsendung erreichbar sein.&#13;\n&#13;\n<\/div><br\/><\/div><br\/><\/div><br\/><\/div><br\/><\/div><br\/><\/div><br\/><\/div><br\/><\/div><br\/><\/div><br\/><\/div><br\/><\/div><br\/><\/div><br\/><\/div><br\/><\/div><\/p>&#13;\n&#13;\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Verf\u00fcgbarkeit der Unterlagen im Zusammenhang mit der Entsendung nach Belgien<\/h3>&#13;\n&#13;\n<p class=\"has-text-align-left wp-block-paragraph\">Die belgische Arbeitsinspektion kann w\u00e4hrend des Einsatzes und bis zu einem Jahr nach dessen Ende folgende Unterlagen anfordern:<\/p>&#13;\n\r\n<ol class=\"wp-block-list\">&#13;\n<li>Eine Kopie des <strong>Arbeitsvertrags<\/strong> des entsandten Arbeitnehmers oder ein gleichwertiges Dokument, das die wesentlichen Elemente des Arbeitsverh\u00e4ltnisses enth\u00e4lt.<\/li>&#13;\n\r\n\r\n&#13;\n<li>Angaben zur <strong>W\u00e4hrung, in der die Verg\u00fctung gezahlt wird<\/strong>, zu den mit dem Auslandseinsatz verbundenen Geld- und Sachleistungen sowie zu den <strong>Bedingungen f\u00fcr die R\u00fcckf\u00fchrung<\/strong> des entsandten Arbeitnehmers (sofern diese Angaben nicht bereits in dem unter Punkt 1 genannten Dokument enthalten sind).<\/li>&#13;\n\r\n\r\n&#13;\n<li><strong>Arbeitszeitnachweise<\/strong>, aus denen Beginn, Ende und Gesamtdauer der t\u00e4glichen Arbeitszeit des entsandten Arbeitnehmers hervorgehen.<\/li>&#13;\n\r\n\r\n&#13;\n<li><strong>Lohnabrechnungen und Nachweise \u00fcber die Zahlung der Verg\u00fctung<\/strong> der entsandten Arbeitnehmer.<\/li>&#13;\n<\/ol>\r\n&#13;\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Auf Verlangen muss der Arbeitgeber \u00dcbersetzungen der betreffenden Unterlagen ins Franz\u00f6sische, Niederl\u00e4ndische, Deutsche oder Englische vorlegen.<\/p>&#13;\n<p>Diese Unterlagen m\u00fcssen der belgischen Arbeitsinspektion auf Verlangen zur Verf\u00fcgung gestellt werden und k\u00f6nnen in Papierform oder elektronisch \u00fcbermittelt werden.<\/p>&#13;\n&#13;\n<p class=\"has-text-align-left wp-block-paragraph\">Dar\u00fcber hinaus sind Arbeitgeber, die eine LIMOSA-Meldung abgegeben haben, f\u00fcr einen Zeitraum von zw\u00f6lf Monaten ab dem Tag, an dem der erste Arbeitnehmer seine T\u00e4tigkeit in Belgien aufnimmt, von der Erstellung und F\u00fchrung folgender Unterlagen befreit:<\/p>&#13;\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">&#13;\n<li>Arbeitsordnung<\/li>&#13;\n\r\n\r\n&#13;\n<li>Personalverzeichnis<\/li>&#13;\n\r\n\r\n<\/ul>\r\n&#13;\n<p class=\"wp-block-paragraph\" data-pm-slice=\"1 1 []\">Nach Ablauf der geltenden zw\u00f6lfmonatigen Befreiung muss der ausl\u00e4ndische Arbeitgeber diese Unterlagen gem\u00e4\u00df belgischem Recht erstellen und aufbewahren. Ein ausl\u00e4ndischer Arbeitgeber ohne Niederlassung in Belgien muss daf\u00fcr sorgen, dass die betreffenden Unterlagen am belgischen Wohnsitz einer nat\u00fcrlichen Person aufbewahrt werden, die als sein Bevollm\u00e4chtigter oder Vertreter handelt, und die zust\u00e4ndige Arbeitsinspektion im Voraus dar\u00fcber informieren. Diese Funktion ist von derjenigen der Kontaktperson zu unterscheiden.<\/p>&#13;\n&#13;\n<h2 id=\"exemption\" class=\"wp-block-heading\">Von der Meldepflicht befreite T\u00e4tigkeiten<\/h2>&#13;\n&#13;\n<p class=\"has-text-align-left wp-block-paragraph\">Bestimmte Personen- und T\u00e4tigkeitsgruppen sind von der Pflicht zur Abgabe der <a href=\"https:\/\/www.international.socialsecurity.be\/working_in_belgium\/en\/limosa.html\"><strong>LIMOSA-Meldung<\/strong><\/a> befreit, beispielsweise K\u00fcnstler, Diplomaten, Arbeitnehmer im internationalen Verkehr unter Vorbehalt der geltenden Ausnahmen sowie Arbeitnehmer, die an wissenschaftlichen Konferenzen teilnehmen.<\/p>&#13;\n&#13;\n<p class=\"has-text-align-left wp-block-paragraph\">Dar\u00fcber hinaus besteht eine Befreiung f\u00fcr die Erstmontage und\/oder Erstinstallation von G\u00fctern, die vom entsendenden Unternehmen geliefert werden, wenn dieses hierf\u00fcr qualifizierte und\/oder spezialisierte Arbeitnehmer f\u00fcr h\u00f6chstens acht Tage entsendet. Die Arbeiten m\u00fcssen Bestandteil des Liefervertrags und f\u00fcr die Inbetriebnahme der G\u00fcter erforderlich sein. Diese Befreiung gilt nicht f\u00fcr Bauarbeiten.<\/p>&#13;\n&#13;\n<h2 id=\"conditions\" class=\"wp-block-heading\">Belgische Arbeits- und Verg\u00fctungsbedingungen<\/h2>&#13;\n&#13;\n<p class=\"has-text-align-left wp-block-paragraph\">W\u00e4hrend des ersten Zeitraums von 12 bzw. 18 Monaten sind Arbeitgeber, die Arbeitnehmer nach Belgien entsenden, an die Arbeits-, Verg\u00fctungs- und Besch\u00e4ftigungsbedingungen gebunden, die<\/p>&#13;\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">&#13;\n<li>in gesetzlichen und beh\u00f6rdlichen Vorschriften festgelegt sind, deren Nichteinhaltung strafrechtliche Sanktionen nach sich zieht, und<\/li>&#13;\n\r\n\r\n&#13;\n<li>die in verbindlichen Tarifvertr\u00e4gen festgelegt sind.<\/li>&#13;\n<\/ul>\r\n&#13;\n<p class=\"has-text-align-left wp-block-paragraph\">Dazu geh\u00f6ren insbesondere Arbeitszeiten und Ruhezeiten, Verg\u00fctung, bezahlter Jahresurlaub, gesetzliche Feiertage sowie Anforderungen an Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz. Die geltende Verg\u00fctung ist anhand der betreffenden Branche und der zust\u00e4ndigen parit\u00e4tischen Kommission zu bestimmen. G\u00fcnstigere Bedingungen, die nach dem Recht des Entsendestaates gelten, bleiben gewahrt.<\/p>&#13;\n<p class=\"has-text-align-left\">Es ist wichtig zu beachten, dass die Erstattung der w\u00e4hrend der Entsendung tats\u00e4chlich entstandenen Kosten (Reise, Verpflegung und Unterkunft) nicht unter den Begriff der Verg\u00fctung f\u00e4llt. Entsendezulagen sind daher von Betr\u00e4gen zu unterscheiden, die als Kostenerstattung gezahlt werden.<\/p>&#13;\n&#13;\n<h2 id=\"assignments\" class=\"wp-block-heading\">Entsendungen nach Belgien mit einer Dauer von mehr als 12 Monaten<\/h2>&#13;\n&#13;\n<p class=\"has-text-align-left wp-block-paragraph\">In F\u00e4llen, in denen die Dauer der Entsendung nach Belgien 12 Monate \u00fcberschreitet, kann der ausl\u00e4ndische Arbeitgeber gem\u00e4\u00df der in diesem Fall normalerweise geltenden Sonderregelung eine Befreiung von der Verpflichtung zur Anwendung der zus\u00e4tzlichen belgischen Arbeitsbedingungen f\u00fcr einen weiteren Zeitraum von sechs Monaten erhalten.<\/p>&#13;\n&#13;\n<p class=\"has-text-align-left wp-block-paragraph\">Konkret muss das entsendende Unternehmen der belgischen Arbeitsinspektion vor Ablauf des zw\u00f6lften Entsendemonats eine begr\u00fcndete Mitteilung \u00fcbermitteln. Diese Mitteilung ist von der LIMOSA-Meldung zu unterscheiden.<\/p>&#13;\n&#13;\n<p class=\"has-text-align-left wp-block-paragraph\">Nach Ablauf des Zeitraums von 18 Monaten m\u00fcssen Arbeitgeber, die Arbeitnehmer nach Belgien entsenden, jedoch s\u00e4mtliche Arbeits-, Verg\u00fctungs- und Besch\u00e4ftigungsbedingungen einhalten. Diese sind festgelegt durch:<\/p>&#13;\n<ul>&#13;\n<li>legal and regulatory provisions, including those whose non-compliance is not subject to criminal sanctions; and<\/li>&#13;\n<li>collective agreements made compulsory by Royal Decree.<\/li>&#13;\n<\/ul>&#13;\n<p data-pm-slice=\"1 3 []\">Ausgenommen bleiben:<\/p>&#13;\n<ol start=\"1\" data-spread=\"false\">&#13;\n<li>&#13;\n<p>Verfahren, Formalit\u00e4ten und Bedingungen f\u00fcr den Abschluss und die Beendigung von Arbeitsvertr\u00e4gen, einschlie\u00dflich Wettbewerbsverbotsklauseln<\/p>&#13;\n<\/li>&#13;\n<li>&#13;\n<p>erg\u00e4nzenden betrieblichen Altersversorgungssystemen<\/p>&#13;\n<\/li>&#13;\n<\/ol>&#13;\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\"><\/ul>\r\n\r\n<ol class=\"wp-block-list\">\r\n\r\n<\/ol>\r\n&#13;\n<h2 id=\"socialsecurity\" class=\"wp-block-heading\">Koordinierung der Sozialversicherung in Belgien<\/h2>&#13;\n&#13;\n<p class=\"has-text-align-left wp-block-paragraph\">Gem\u00e4\u00df der <a href=\"https:\/\/arlettipartners.com\/regulation-883-2004-smart-working-and-european-social-security-legislation\/\">europ\u00e4ischen Verordnung 883\/2004<\/a> kann ein entsandter Arbeitnehmer f\u00fcr einen Zeitraum von h\u00f6chstens 24 Monaten weiterhin den sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften des Mitgliedstaates unterliegen, in dem sein Arbeitgeber ans\u00e4ssig ist, sofern die geltenden Voraussetzungen erf\u00fcllt sind.<\/p>&#13;\n&#13;\n<p class=\"has-text-align-left wp-block-paragraph\"><div>&#13;\n<div>&#13;\n<div>&#13;\n<div>&#13;\n<div>&#13;\n<div>&#13;\n<div>&#13;\n<div>&#13;\n<div>&#13;\n<div>&#13;\n<div>&#13;\n<div>&#13;\n<div>&#13;\n<div>&#13;\n<div>&#13;\n<div>&#13;\n&#13;\nDie anzuwendenden sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften werden durch die <a href=\"https:\/\/arlettipartners.com\/de\/a1-bescheinigung-definitionen-relevanz-und-anwendung-der-verordnung-883-2004-im-bereich-der-sozialen-sicherheit-von-entsandten-arbeitnehmern\/\">A1-Bescheinigung<\/a> best\u00e4tigt, die vom zust\u00e4ndigen Sozialversicherungstr\u00e4ger im zust\u00e4ndigen Staat ausgestellt wird.&#13;\n&#13;\n<\/div><br\/><\/div><br\/><\/div><br\/><\/div><br\/><\/div><br\/><\/div><br\/><\/div><br\/><\/div><br\/><\/div><br\/><\/div><br\/><\/div><br\/><\/div><br\/><\/div><br\/><\/div><br\/><\/div><br\/><\/div><\/p>&#13;\n&#13;\n<h2 id=\"requirements\" class=\"wp-block-heading\">Besondere Anforderungen an Zeitarbeitsagenturen<\/h2>&#13;\n&#13;\n<p class=\"has-text-align-left wp-block-paragraph\">In Belgien m\u00fcssen Zeitarbeitsagenturen eine vorherige Genehmigung der zust\u00e4ndigen regionalen Beh\u00f6rde (Br\u00fcssel, Flandern oder Wallonien) einholen. Ohne diese Genehmigung d\u00fcrfen sie selbstverst\u00e4ndlich keine Zeitarbeit legal vermitteln. <\/p>&#13;\n&#13;\n<p class=\"has-text-align-left wp-block-paragraph\">Infolgedessen ist <a href=\"https:\/\/arlettipartners.com\/de\/die-grenzueberschreitende-entsendung-von-leiharbeitnehmern-leitlinien\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"text-decoration: underline;\"><strong>die Entsendung von Leiharbeitnehmern<\/strong><\/span><\/a> nach Belgien stark eingeschr\u00e4nkt. Daher ist Leiharbeit tats\u00e4chlich nur f\u00fcr die Ausf\u00fchrung bestimmter Arten von Arbeiten m\u00f6glich, darunter:<\/p>&#13;\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">&#13;\n<li>die Vertretung eines festangestellten Mitarbeiters;<\/li>&#13;\n\r\n\r\n&#13;\n<li>die Bew\u00e4ltigung eines vor\u00fcbergehenden Arbeitsanstiegs;<\/li>&#13;\n\r\n\r\n&#13;\n<li>die Sicherstellung der Ausf\u00fchrung au\u00dfergew\u00f6hnlicher Arbeiten.<\/li>&#13;\n<\/ul>\r\n&#13;\n<h2 id=\"penalties\" class=\"wp-block-heading\">Sanktionen bei Nichteinhaltung gem\u00e4\u00df dem belgischen Sozialstrafgesetzbuch<\/h2>&#13;\n&#13;\n<p class=\"has-text-align-left wp-block-paragraph\">Das Sozialstrafgesetzbuch sieht verwaltungsrechtliche oder strafrechtliche Sanktionen vor, wenn die Limosa-Meldung nicht abgegeben oder die Benennung der Kontaktperson nicht mitgeteilt wird. Diese Verst\u00f6\u00dfe werden mit Sanktionen der Stufe 4 geahndet:<\/p>&#13;\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">&#13;\n<li>Die strafrechtliche Geldstrafe kann zwischen 6.000 \u20ac und 70.000 \u20ac betragen;<\/li>&#13;\n\r\n\r\n&#13;\n<li>Die verwaltungsrechtliche Geldbu\u00dfe kann zwischen 3.000 \u20ac und 35.000 \u20ac betragen.<\/li>&#13;\n<\/ul>\r\n&#13;\n<p class=\"has-text-align-left wp-block-paragraph\">Dementsprechend werden diese Betr\u00e4ge mit der Anzahl der Arbeitnehmer multipliziert, f\u00fcr die der Versto\u00df begangen wurde. <\/p>&#13;\n&#13;\n<p class=\"has-text-align-left wp-block-paragraph\">Bei den strafrechtlichen Sanktionen der Stufe 4 ist au\u00dferdem eine Freiheitsstrafe von sechs Monaten bis zu drei Jahren vorgesehen.<\/p>&#13;\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Entsendung von Arbeitnehmern nach Belgien wird haupts\u00e4chlich durch das belgische Gesetz vom 5. 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