{"id":180941,"date":"2022-08-12T14:29:43","date_gmt":"2022-08-12T12:29:43","guid":{"rendered":"https:\/\/arlettipartners.com\/entsendung-von-arbeitnehmern-nach-polen\/"},"modified":"2026-10-22T10:49:58","modified_gmt":"2026-10-22T08:49:58","slug":"entsendung-von-arbeitnehmern-nach-polen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/arlettipartners.com\/de\/entsendung-von-arbeitnehmern-nach-polen\/","title":{"rendered":"Entsendung von Arbeitnehmern nach Polen"},"content":{"rendered":"&#13;\n<p class=\"has-text-align-left wp-block-paragraph\">Die <a href=\"https:\/\/arlettipartners.com\/de\/?news=richtlinie-2014-67-eu-ueber-grenzueberschreitende-entsendungen\">Richtlinie 2014\/67\/EU<\/a> wurde in Polen durch das Gesetz vom 10. Juni 2016 \u00fcber die Entsendung von Arbeitnehmern im Rahmen der Erbringung von Dienstleistungen (<em>Ustawa z dnia 10 czerwca 2016 r. o delegowaniu pracownik\u00f3w w ramach \u015bwiadczenia us\u0142ug<\/em>) umgesetzt. Dieses Gesetz regelt somit die Entsendung von Arbeitnehmern in das polnische Hoheitsgebiet.<\/p>&#13;\n\r\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">&#13;\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Einen \u00dcberblick \u00fcber s\u00e4mtliche einschl\u00e4gigen EU-Richtlinien finden Sie in <a href=\"https:\/\/arlettipartners.com\/de\/eu-richtlinien-zur-entsendung-von-arbeitnehmern-in-europa-eine-umfassende-analyse\/\">unserem umfassenden Leitfaden zu den EU-Richtlinien \u00fcber die Arbeitnehmerentsendung.<\/a><\/p>&#13;\n<\/blockquote>\r\n&#13;\n<h2 id=\"obligations\" class=\"wp-block-heading\">Vorbereitende Pflichten bei der Entsendung von Arbeitnehmern nach Polen<\/h2>&#13;\n&#13;\n<p class=\"has-text-align-left wp-block-paragraph\">Das Gesetz vom 10. Juni 2016 \u00fcber die Entsendung von Arbeitnehmern im Rahmen der Erbringung von Dienstleistungen bestimmt, dass ein Arbeitgeber, der einen oder mehrere Arbeitnehmer nach Polen entsendet, bei der <strong>polnischen Staatlichen Arbeitsinspektion (PIP)<\/strong> vorab eine <a href=\"https:\/\/arlettipartners.com\/de\/entsendemeldung\/\"><strong>Entsendemeldung<\/strong><\/a> einreichen muss. Das Formular kann auf Polnisch oder Englisch ausgef\u00fcllt werden.<\/p>&#13;\n&#13;\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Welche Angaben muss die Entsendemeldung f\u00fcr Polen enthalten und wann ist sie einzureichen?<\/h3>&#13;\n&#13;\n<p class=\"has-text-align-left wp-block-paragraph\">Die Entsendemeldung muss alle relevanten Informationen zur Entsendung sowie weitere damit zusammenh\u00e4ngende Angaben enthalten, beispielsweise:<\/p>&#13;\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">&#13;\n<li>Name und Identifikationsdaten des ausl\u00e4ndischen entsendenden Unternehmens sowie des aufnehmenden polnischen Unternehmens;<\/li>&#13;\n\r\n\r\n&#13;\n<li>Anschrift des Arbeitsortes in Polen;<\/li>&#13;\n\r\n\r\n&#13;\n<li>Anzahl und Identifikationsdaten der entsandten Arbeitnehmer;<\/li>&#13;\n\r\n\r\n&#13;\n<li>Name und Anschrift des in Polen ans\u00e4ssigen Vertreters;<\/li>&#13;\n\r\n\r\n&#13;\n<li>Voraussichtlicher Beginn und voraussichtliches Ende der Entsendung, Art der Dienstleistungen und Aufbewahrungsort der erforderlichen Unterlagen.<\/li>&#13;\n<\/ul>\r\n&#13;\n<p class=\"has-text-align-left wp-block-paragraph\">Die Entsendemeldung ist bei jeder Erbringung von Dienstleistungen in Polen verpflichtend. Ausnahmen bestehen jedoch unter anderem f\u00fcr Unternehmen der Handelsmarine und den internationalen Verkehr.<\/p>&#13;\n&#13;\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Arbeitgeber kann das Formular elektronisch \u00fcber den offiziellen Onlinedienst oder in Papierform per Post beziehungsweise pers\u00f6nlich beim Hauptarbeitsinspektorat in Warschau einreichen. Die Einreichung muss sp\u00e4testens an dem Tag erfolgen, an dem die Dienstleistungserbringung beginnt. F\u00fcr die elektronische Einreichung ist eine qualifizierte elektronische Signatur oder ein Vertrauensprofil (\u201eTrusted Profile\u201c) erforderlich; eine gew\u00f6hnliche E-Mail wird nicht akzeptiert. Der R\u00fcckschein gilt als Empfangsbest\u00e4tigung.<\/p>&#13;\n&#13;\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Eine Kontaktperson in Polen benennen<\/h3>&#13;\n&#13;\n<p class=\"has-text-align-left wp-block-paragraph\">Wie bereits erw\u00e4hnt, m\u00fcssen in der Meldung die Angaben zu einer Kontaktperson enthalten sein. Diese muss sich w\u00e4hrend der Entsendung im polnischen Hoheitsgebiet aufhalten und befugt sein, den Kontakt zur PIP zu gew\u00e4hrleisten sowie Dokumente oder Mitteilungen zu versenden und entgegenzunehmen.<\/p>&#13;\n\r\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">&#13;\n<p class=\"has-text-align-left wp-block-paragraph\">Der Arbeitgeber muss \u00c4nderungen der in der Meldung enthaltenen Angaben innerhalb von 7 Arbeitstagen nach Eintritt der \u00c4nderung mitteilen. Das \u00c4nderungsformular kann elektronisch, pers\u00f6nlich oder per Post beim Arbeitsinspektorat in Warschau eingereicht werden.<\/p>&#13;\n<\/blockquote>\r\n&#13;\n<h2 id=\"conditions\" class=\"wp-block-heading\">Arbeitsbedingungen und Verg\u00fctung in Polen<\/h2>&#13;\n&#13;\n<p class=\"has-text-align-left wp-block-paragraph\">Das <em>polnische Arbeitsgesetzbuch<\/em> regelt die Rechte und Pflichten von Arbeitgebern und Arbeitnehmern. Jeder nach Polen entsandte Arbeitnehmer hat Anspruch auf die f\u00fcr entsandte Arbeitnehmer geltenden polnischen Besch\u00e4ftigungsbedingungen, unbeschadet g\u00fcnstigerer Bedingungen, die bereits auf sein Arbeitsverh\u00e4ltnis Anwendung finden.<\/p>&#13;\n&#13;\n<p class=\"has-text-align-left wp-block-paragraph\">In Polen gilt ein gesetzlicher Mindestlohn, der seit dem 1. Januar 2026 bei Vollzeitbesch\u00e4ftigung 4.806 PLN brutto pro Monat betr\u00e4gt. Ein nach Polen entsandter Arbeitnehmer muss jedoch die jeweils vorgeschriebene Verg\u00fctung einschlie\u00dflich der \u00dcberstundenverg\u00fctung erhalten, wobei g\u00fcnstigere Anspr\u00fcche bestehen bleiben. Erh\u00e4lt der Arbeitnehmer in dem Staat, in dem sein Arbeitgeber niedergelassen ist, ein h\u00f6heres Gehalt, wird ihm dieser Betrag somit weiterhin gezahlt.<\/p>&#13;\n&#13;\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wie hoch ist die durchschnittliche Wochenarbeitszeit in Polen?<\/h3>&#13;\n&#13;\n<p class=\"has-text-align-left wp-block-paragraph\">Die regelm\u00e4\u00dfige Arbeitszeit in Polen betr\u00e4gt durchschnittlich 40 Stunden pro Woche bei einer durchschnittlichen F\u00fcnftagewoche und normalerweise acht Stunden pro Tag. Grunds\u00e4tzlich darf die Arbeitszeit einschlie\u00dflich \u00dcberstunden im ma\u00dfgeblichen Bezugszeitraum durchschnittlich 48 Stunden pro Woche nicht \u00fcberschreiten.<\/p>&#13;\n&#13;\n<h2 id=\"documents\" class=\"wp-block-heading\">Aufbewahrung der Unterlagen zur Entsendung nach Polen<\/h2>&#13;\n&#13;\n<p class=\"has-text-align-left wp-block-paragraph\">Die erforderlichen Besch\u00e4ftigungsunterlagen m\u00fcssen w\u00e4hrend der Entsendung in Polen in Papierform oder elektronisch aufbewahrt und an dem in der Entsendemeldung angegebenen Ort bereitgehalten werden. Dazu geh\u00f6ren der Arbeitsvertrag oder ein gleichwertiges Dokument, Arbeitszeitaufzeichnungen, Verg\u00fctungsunterlagen und Zahlungsnachweise.<\/p>&#13;\n&#13;\n<p class=\"has-text-align-left wp-block-paragraph\">Im Falle einer Kontrolle w\u00e4hrend der Entsendung nach Polen muss der ausl\u00e4ndische Arbeitgeber die erforderlichen Unterlagen und deren polnische \u00dcbersetzungen sp\u00e4testens innerhalb von 5 Arbeitstagen nach Eingang der Aufforderung vorlegen. Erfolgt die Aufforderung innerhalb von zwei Jahren nach dem Ende der Entsendung nach Polen, betr\u00e4gt die Vorlagefrist 15 Arbeitstage ab Eingang der Aufforderung; auf Verlangen sind auch polnische \u00dcbersetzungen vorzulegen.<\/p>&#13;\n&#13;\n<h2 id=\"noneu\" class=\"wp-block-heading\">Soziale Sicherheit in Polen<\/h2>&#13;\n&#13;\n<p class=\"has-text-align-left wp-block-paragraph\">Gem\u00e4\u00df der europ\u00e4ischen Verordnung (EG) Nr. 883\/2004 k\u00f6nnen f\u00fcr den nach Polen entsandten Arbeitnehmer weiterhin die Rechtsvorschriften \u00fcber soziale Sicherheit des Mitgliedstaats gelten, in dem der Arbeitgeber niedergelassen ist, sofern die ma\u00dfgeblichen Voraussetzungen erf\u00fcllt sind.<\/p>&#13;\n&#13;\n<p class=\"has-text-align-left wp-block-paragraph\">Das entsendende Unternehmen muss beim zust\u00e4ndigen Sozialversicherungstr\u00e4ger die Ausstellung einer <a href=\"https:\/\/arlettipartners.com\/de\/a1-bescheinigung-definitionen-relevanz-und-anwendung-der-verordnung-883-2004-im-bereich-der-sozialen-sicherheit-von-entsandten-arbeitnehmern\/\">A1-Bescheinigung<\/a> beantragen. Diese kann eine G\u00fcltigkeitsdauer von h\u00f6chstens 24 Monaten haben; jede Verl\u00e4ngerung erfordert eine Vereinbarung zwischen den zust\u00e4ndigen Beh\u00f6rden.<\/p>&#13;\n&#13;\n<p class=\"has-text-align-left wp-block-paragraph\">Dar\u00fcber hinaus sollte der Arbeitnehmer die A1-Bescheinigung w\u00e4hrend seiner Entsendung nach Polen als Nachweis der geltenden Rechtsvorschriften \u00fcber soziale Sicherheit bereithalten.<\/p>&#13;\n&#13;\n<h2 id=\"penalties\" class=\"wp-block-heading\">Sanktionen bei Verst\u00f6\u00dfen gegen die polnischen Pflichten bei der Arbeitnehmerentsendung<\/h2>&#13;\n&#13;\n<p class=\"has-text-align-left wp-block-paragraph\">Gegen den Arbeitgeber oder eine in seinem Namen handelnde Person kann bei bestimmten Verst\u00f6\u00dfen eine Geldbu\u00dfe von 1.000 bis 30.000 PLN verh\u00e4ngt werden, insbesondere bei:<\/p>&#13;\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">&#13;\n<li>Nicht fristgerechter Einreichung der Entsendemeldung;<\/li>&#13;\n\r\n\r\n&#13;\n<li>Unterlassener Aufbewahrung oder Vorlage der erforderlichen Unterlagen und \u00dcbersetzungen; und<\/li>&#13;\n\r\n\r\n&#13;\n<li>Unterlassener Benennung der erforderlichen Kontaktperson oder nicht fristgerechter Mitteilung von \u00c4nderungen der Entsendemeldung.<\/li>&#13;\n<\/ul>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Eine kurze \u00dcbersicht \u00fcber alle Anforderungen und Pflichten, die bei der Entsendung von Arbeitnehmern nach Polen erf\u00fcllt werden 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