{"id":180544,"date":"2023-04-13T16:28:25","date_gmt":"2023-04-13T14:28:25","guid":{"rendered":"https:\/\/arlettipartners.com\/arbeitnehmerentsendung-nach-italien\/"},"modified":"2026-10-28T09:57:26","modified_gmt":"2026-10-28T08:57:26","slug":"arbeitnehmerentsendung-nach-italien","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/arlettipartners.com\/de\/arbeitnehmerentsendung-nach-italien\/","title":{"rendered":"Entsendung nach Italien der Arbeitnehmern: Was Ihr Unternehmen wissen sollte"},"content":{"rendered":"&#13;\n<p class=\"wp-block-paragraph\" data-pm-slice=\"1 1 []\">Dieser Leitfaden soll Ihnen einen \u00dcberblick \u00fcber die geltenden Vorschriften f\u00fcr nach Italien entsandte Arbeitnehmer geben. Nach einer kurzen Einf\u00fchrung in die EU-Richtlinien und deren Umsetzung in italienisches Recht befassen wir uns zun\u00e4chst mit den <strong>vor der Entsendung zu erf\u00fcllenden Pflichten<\/strong> und den einwanderungsrechtlichen Anforderungen. Anschlie\u00dfend analysieren wir die <strong>Arbeitsbedingungen in Italien<\/strong>, einschlie\u00dflich der Sozialversicherung, der Verg\u00fctungspflichten und weiterer Aspekte.<\/p>&#13;\n&#13;\n<h2 id=\"h-posted-workers-in-italy-directive-2018-957-eu-and-transposition-into-italian-law\" class=\"wp-block-heading\">Entsendung von Arbeitnehmern nach Italien: Richtlinie (EU) 2018\/957 und Umsetzung in italienisches Recht<\/h2>&#13;\n&#13;\n<p class=\"has-text-align-left wp-block-paragraph\">Unternehmen aus EU-Mitgliedstaaten, die Arbeitnehmer nach Italien entsenden m\u00f6chten, m\u00fcssen verschiedene gesetzliche Anforderungen und Vorschriften beachten. Die Richtlinien <a href=\"https:\/\/arlettipartners.com\/de\/richtlinie-96-71-fairer-arbeitsbedingungen-in-europa\/\">96\/71\/EG<\/a>, <a href=\"https:\/\/arlettipartners.com\/de\/richtlinie-2014-67-eu-ueber-grenzueberschreitende-entsendungen\/\">2014\/67\/EU<\/a> und <a href=\"https:\/\/arlettipartners.com\/de\/richtlinie-eu-2018-957-aenderungen-der-entsendevorschriften\/\">(EU) 2018\/957<\/a> bilden hierf\u00fcr den rechtlichen Rahmen.<\/p>&#13;\n\r\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">&#13;\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr einen umfassenden \u00dcberblick \u00fcber die europ\u00e4ischen Richtlinien zur Entsendung von Arbeitnehmern werfen Sie einen Blick in unser Handbuch zu den EU-Richtlinien zur Entsendung von Arbeitnehmern.<\/p>&#13;\n<\/blockquote>\r\n&#13;\n<p class=\"has-text-align-left wp-block-paragraph\">Mit dem italienischen gesetzesvertretenden Dekret Nr. 122 vom 15. September 2020 wurde die Richtlinie (EU) 2018\/957 umgesetzt. Es trat am 30. September 2020 in Kraft und \u00e4nderte das gesetzesvertretende Dekret Nr. 136\/2016. Nach diesem Rechtsrahmen gelten die f\u00fcr Entsendungen ma\u00dfgeblichen italienischen Arbeits- und Besch\u00e4ftigungsbedingungen auch f\u00fcr das Arbeitsverh\u00e4ltnis zwischen den entsandten Arbeitnehmern und dem entsendenden Unternehmen \u2014 <em>sofern sie f\u00fcr den entsandten Arbeitnehmer g\u00fcnstiger sind<\/em>.<\/p>&#13;\n\r\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">&#13;\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Unternehmen, die Arbeitnehmer nach Italien entsenden, m\u00fcssen sicherstellen, dass ihre Besch\u00e4ftigten mindestens die nach den geltenden italienischen Entsendevorschriften vorgeschriebene Entlohnung erhalten.<\/p>&#13;\n<\/blockquote>\r\n&#13;\n<p class=\"wp-block-paragraph\" data-pm-slice=\"1 1 []\">Vor dieser \u00c4nderung bezogen sich die Vorschriften auf Mindestlohns\u00e4tze einschlie\u00dflich der \u00dcberstundenzuschl\u00e4ge. Durch die italienische Umsetzung der Richtlinie (EU) 2018\/957 wurde dieser Bezug durch den weiter gefassten Begriff der <strong>Entlohnung<\/strong> ersetzt. Dabei werden die anwendbaren nationalen und regionalen Tarifvertr\u00e4ge ber\u00fccksichtigt, die auf nationaler Ebene im Vergleich am repr\u00e4sentativsten sind.<\/p>&#13;\n<p data-pm-slice=\"1 1 []\">Der Vergleich bezieht sich auf die <strong>gesamte Bruttoverg\u00fctung<\/strong> und nicht darauf, dass die einzelnen Verg\u00fctungsbestandteile identisch sind. Erstattungen von Reise-, Verpflegungs- und Unterbringungskosten, die tats\u00e4chlich aufgrund der Entsendung entstanden sind, d\u00fcrfen nicht als Entlohnung angerechnet werden.<\/p>&#13;\n\r\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">&#13;\n<p class=\"has-text-align-left wp-block-paragraph\">Die Experten von A&amp;P stehen Ihnen zur Verf\u00fcgung, um Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter bei der Verwaltung der Entsendeverpflichtungen nach Italien zu unterst\u00fctzen.<\/p>&#13;\n<\/blockquote>\r\n&#13;\n<p class=\"has-text-align-left wp-block-paragraph\">Im Folgenden wird eine Zusammenfassung der Verpflichtungen gem\u00e4\u00df dem italienischen und europ\u00e4ischen Recht f\u00fcr die grenz\u00fcberschreitende Entsendung nach Italien bereitgestellt.<\/p>&#13;\n&#13;\n<h2 id=\"h-preliminary-obligations-for-posted-workers-in-italy\" class=\"wp-block-heading\">Vorl\u00e4ufige Verpflichtungen f\u00fcr entsandte Arbeitnehmer in Italien<\/h2>&#13;\n&#13;\n<p class=\"has-text-align-left wp-block-paragraph\">Das Unternehmen, das seine Besch\u00e4ftigten nach Italien entsendet, muss dem Ministerium f\u00fcr Arbeit und Sozialpolitik eine vorherige <a href=\"https:\/\/arlettipartners.com\/de\/entsendemeldung\/\">Entsendemeldung<\/a> \u00fcbermitteln. Die Meldung muss elektronisch \u00fcber das Online-Dienstleistungsportal des Ministeriums <strong>sp\u00e4testens bei Beginn der Entsendung<\/strong> eingereicht werden.<\/p>&#13;\n<p data-pm-slice=\"1 1 []\">Nachtr\u00e4gliche \u00c4nderungen sind au\u00dferdem innerhalb von f\u00fcnf Tagen nach Eintritt des jeweiligen Ereignisses zu melden.<\/p>&#13;\n&#13;\n<p class=\"has-text-align-left wp-block-paragraph\">Die Entsendemeldung nach Italien muss folgende Daten enthalten:<\/p>&#13;\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">&#13;\n<li>Beginn- und Enddatum der Entsendung;<\/li>&#13;\n\r\n\r\n&#13;\n<li>sowohl das entsendende Unternehmen als auch das aufnehmende Unternehmen;<\/li>&#13;\n\r\n\r\n&#13;\n<li>Anzahl und Personalien der entsandten Arbeitnehmer;<\/li>&#13;\n\r\n\r\n&#13;\n<li>Adresse des Arbeitsplatzes in Italien;<\/li>&#13;\n\r\n\r\n&#13;\n<li>Art der T\u00e4tigkeit, die in Italien ausge\u00fcbt wird;<\/li>&#13;\n\r\n\r\n&#13;\n<li>Name und gew\u00e4hltes Zustellungsdomizil des Vertreters in Italien;<\/li>&#13;\n\r\n\r\n&#13;\n<li>weitere f\u00fcr die jeweilige Entsendung erforderliche Informationen.<\/li>&#13;\n<\/ul>\r\n&#13;\n<p class=\"wp-block-paragraph\" data-pm-slice=\"1 1 []\">Au\u00dferdem ist es verpflichtend, <strong>einen Vertreter mit gew\u00e4hltem Zustellungsdomizil in Italien zu benennen<\/strong>, der f\u00fcr das Versenden und Entgegennehmen von Schriftst\u00fccken und Dokumenten zust\u00e4ndig ist. Diese Benennung muss f\u00fcr die Dauer der Entsendung und die beiden darauffolgenden Jahre gelten.<\/p>&#13;\n<p>Das Unternehmen muss zudem f\u00fcr die Dauer der Entsendung einen Vertreter benennen, der zur Kontaktaufnahme mit den Sozialpartnern im Rahmen von Tarifverhandlungen auf zweiter Ebene bevollm\u00e4chtigt ist. Dieselbe Person kann beide Funktionen \u00fcbernehmen.<\/p>&#13;\n&#13;\n<h2 id=\"h-immigration-requirements-and-work-permit-for-contracting\" class=\"wp-block-heading\">Einwanderungsanforderungen und Arbeitserlaubnis f\u00fcr Auftr\u00e4ge<\/h2>&#13;\n&#13;\n<p class=\"has-text-align-left wp-block-paragraph\">Non-EU workers holding a valid work permit in a EU Member State may be posted in Italy for up to 90 days within a 180-period for business-related activities. These include:<\/p>&#13;\n&#13;\n<p class=\"has-text-align-center wp-block-paragraph\">&#8220;<em>economic-commercial reasons, contacts or negotiations, learning and testing the use of capital goods bought or sold in the context of a commercial contract<\/em>&#8220;.<\/p>&#13;\n&#13;\n<p class=\"has-text-align-left wp-block-paragraph\">Wenn die in Italien auszuf\u00fchrenden T\u00e4tigkeiten von den oben aufgef\u00fchrten abweichen, muss ein Arbeitsvisum beantragt werden, z. B. eine Einreisegenehmigung f\u00fcr Subunternehmer, falls ein Subunternehmervertrag zwischen dem entsendenden Unternehmen, bei dem der Arbeiter besch\u00e4ftigt ist, und dem italienischen Kunden besteht.<\/p>&#13;\n&#13;\n<h2 id=\"h-working-and-salary-conditions-in-italy\" class=\"wp-block-heading\">Arbeits- und Gehaltsbedingungen in Italien<\/h2>&#13;\n&#13;\n<p class=\"wp-block-paragraph\" data-pm-slice=\"1 1 []\">Ein Unternehmen, das seine Besch\u00e4ftigten nach Italien entsendet, <strong>unterliegt den f\u00fcr Entsendungen geltenden italienischen gesetzlichen und tarifvertraglichen Bestimmungen<\/strong>, sofern diese f\u00fcr die Arbeitnehmer g\u00fcnstiger sind. Diese Bestimmungen betreffen H\u00f6chstarbeitszeiten und Mindestruhezeiten, den bezahlten Mindestjahresurlaub, die Entlohnung einschlie\u00dflich der \u00dcberstundenzuschl\u00e4ge, Sicherheit und Gesundheitsschutz, Gleichbehandlung sowie weitere gesetzlich festgelegte Bereiche, darunter bestimmte Bedingungen f\u00fcr Unterbringung und Reisekosten.<\/p>&#13;\n&#13;\n<h3 id=\"h-is-there-a-minimum-national-wage-in-italy\" class=\"wp-block-heading\">Gibt es in Italien einen nationalen Mindestlohn?<\/h3>&#13;\n&#13;\n<p class=\"wp-block-paragraph\" data-pm-slice=\"1 1 []\"><strong>In Italien gibt es keinen gesetzlichen nationalen Mindestlohn<\/strong>. Ausl\u00e4ndische Arbeitgeber m\u00fcssen deshalb die einschl\u00e4gigen italienischen Tarifbestimmungen sorgf\u00e4ltig pr\u00fcfen und ermitteln sowie jeden entsandten Arbeitnehmer unter Ber\u00fccksichtigung seiner tats\u00e4chlich ausge\u00fcbten T\u00e4tigkeit der <strong>richtigen Einstufung<\/strong> zuordnen.<\/p>&#13;\n&#13;\n<h2 id=\"h-mandatory-storage-of-documents-regarding-posted-workers-in-italy\" class=\"wp-block-heading\">Pflicht zur Aufbewahrung von Dokumenten bez\u00fcglich der Entsendung von Arbeitnehmern nach Italien<\/h2>&#13;\n&#13;\n<p class=\"has-text-align-left wp-block-paragraph\">W\u00e4hrend der Entsendung und <strong>f\u00fcr zwei Jahre nach deren Ende<\/strong> m\u00fcssen Kopien der folgenden Unterlagen aufbewahrt und den Arbeitsaufsichtsbeh\u00f6rden auf Anfrage zur Verf\u00fcgung gestellt werden:<\/p>&#13;\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">&#13;\n<li>Arbeitsvertr\u00e4ge oder gleichwertige Dokumente, die das Bestehen des Arbeitsverh\u00e4ltnisses nachweisen;<\/li>&#13;\n\r\n\r\n&#13;\n<li>Lohnabrechnungen;<\/li>&#13;\n\r\n\r\n&#13;\n<li>Zeiterfassungsbl\u00e4tter, die Beginn, Ende und Dauer der t\u00e4glichen Arbeitszeiten angeben;<\/li>&#13;\n\r\n\r\n&#13;\n<li>Dokumente, die die Zahlung der L\u00f6hne nachweisen;<\/li>&#13;\n\r\n\r\n&#13;\n<li><a href=\"https:\/\/arlettipartners.com\/a1-bescheinigung-definitionen-relevanz-und-anwendung-der-verordnung-883-2004-im-bereich-der-sozialen-sicherheit-von-entsandten-arbeitnehmern\/?lang=de\">A1-Bescheinigungen.<\/a><\/li>&#13;\n<\/ul>\r\n&#13;\n<p class=\"wp-block-paragraph\" data-pm-slice=\"1 1 []\">Das entsendende Unternehmen bleibt f\u00fcr die Aufbewahrung und Verf\u00fcgbarkeit der Unterlagen verantwortlich. Der Vertreter mit gew\u00e4hltem Zustellungsdomizil in Italien ist f\u00fcr das Versenden und Entgegennehmen von Schriftst\u00fccken und Dokumenten sowie f\u00fcr die Erleichterung des Kontakts mit den zust\u00e4ndigen italienischen Beh\u00f6rden verantwortlich. Auf f\u00f6rmliche Anfrage der zust\u00e4ndigen Beh\u00f6rden sollten entsendende Unternehmen \u00dcbersetzungen der Dokumente ins Italienische vorlegen.<\/p>&#13;\n&#13;\n<h2 id=\"h-social-security-in-italy\" class=\"wp-block-heading\">Sozialversicherung in Italien<\/h2>&#13;\n&#13;\n<p class=\"has-text-align-left wp-block-paragraph\">Gem\u00e4\u00df der Verordnung (EG) Nr. 883\/2004 k\u00f6nnen Arbeitnehmer bei einer Entsendung, deren voraussichtliche Dauer <strong>24 Monate<\/strong> nicht \u00fcberschreitet, weiterhin den Rechtsvorschriften des Entsendestaates \u00fcber soziale Sicherheit unterliegen, sofern alle geltenden Voraussetzungen erf\u00fcllt sind.<\/p>&#13;\n<p data-pm-slice=\"1 1 []\">Das entsendende Unternehmen muss beim zust\u00e4ndigen Sozialversicherungstr\u00e4ger eine <strong>A1-Bescheinigung<\/strong> beantragen, die die anzuwendenden Rechtsvorschriften best\u00e4tigt.<\/p>&#13;\n&#13;\n<p class=\"wp-block-paragraph\" data-pm-slice=\"1 1 []\">Italien hat mit mehreren Nicht-EU-Staaten bilaterale Sozialversicherungsabkommen geschlossen. Das italienische Sozialversicherungsinstitut INPS stellt Informationen zu den einzelnen Abkommen, ihrem Geltungsbereich und den jeweiligen Verfahren bereit. Wenn ein Abkommen anwendbar ist, muss der Versicherungsschutz anhand seiner besonderen Bestimmungen gepr\u00fcft und durch die entsprechende Bescheinigung nachgewiesen werden.<\/p>&#13;\n&#13;\n<h2 id=\"h-the-italian-construction-workers-social-security-fund-cassa-edile\" class=\"wp-block-heading\">Arbeiten im Bausektor<\/h2>&#13;\n&#13;\n<p class=\"wp-block-paragraph\" data-pm-slice=\"1 1 []\">Unternehmen, die Arbeitnehmer nach Italien entsenden, welche unter den einschl\u00e4gigen Bautarifvertrag fallen, m\u00fcssen diese in der Regel bei der zust\u00e4ndigen <em><strong>Cassa Edile\/Edilcassa<\/strong><\/em> anmelden und die entsprechenden Beitr\u00e4ge entrichten. Ihre Arbeitsbedingungen m\u00fcssen den geltenden italienischen Entsendevorschriften und tarifvertraglichen Bestimmungen entsprechen.<\/p>&#13;\n<p>F\u00fcr Unternehmen, die Beitr\u00e4ge an die entsprechenden Kassen in Deutschland, Frankreich, \u00d6sterreich oder San Marino entrichten, kann aufgrund der von der CNCE geschlossenen Gegenseitigkeitsabkommen eine Befreiung gelten.<\/p>&#13;\n<p>Unternehmen, die auf zeitlich begrenzten oder ortsver\u00e4nderlichen Baustellen t\u00e4tig sind, m\u00fcssen au\u00dferdem pr\u00fcfen, ob sie \u2014 vorbehaltlich der gesetzlichen Ausnahmen \u2014 eine italienische <a href=\"https:\/\/arlettipartners.com\/de\/punktefuehrerschein-fuer-baustellen-ab-dem-1-oktober-2024-verpflichtend\/\"><strong>patente a crediti<\/strong>, eine Punktef\u00fchrerschein<\/a>, oder ein entsprechendes gleichwertiges Dokument ben\u00f6tigen.<\/p>&#13;\n&#13;\n<h2 id=\"h-temporary-workers\" class=\"wp-block-heading\">Leiharbeitnehmer<\/h2>&#13;\n&#13;\n<p class=\"wp-block-paragraph\" data-pm-slice=\"1 1 []\">Die Entsendung von Leiharbeitnehmern nach Italien ist unter bestimmten Voraussetzungen m\u00f6glich. Das Leiharbeitsunternehmen bleibt ihr Arbeitgeber und ist f\u00fcr die ihm obliegenden Entsendepflichten verantwortlich.<\/p>&#13;\n<p>Auch das italienische entleihende Unternehmen hat besondere Pflichten. Dazu geh\u00f6rt, das entsendende Leiharbeitsunternehmen \u00fcber die f\u00fcr die entsandten Arbeitnehmer geltenden Arbeits- und Besch\u00e4ftigungsbedingungen zu informieren. Es muss w\u00e4hrend der gesamten Einsatzdauer und f\u00fcr zwei Jahre danach eine italienischsprachige Kopie dieser Informationen sowie einen Nachweis \u00fcber deren \u00dcbermittlung aufbewahren.<\/p>&#13;\n&#13;\n<h2 id=\"h-penalties-in-case-of-non-fulfilment-of-italian-obligations-when-posting-employees\" class=\"wp-block-heading\">Sanktionen bei Nichterf\u00fcllung italienischer Pflichten im Zusammenhang mit der Arbeitnehmerentsendung<\/h2>&#13;\n&#13;\n<p class=\"wp-block-paragraph\" data-pm-slice=\"1 1 []\">Gem\u00e4\u00df Artikel 12 des gesetzesvertretenden Dekrets Nr. 136\/2016 wird die <strong>Nichteinhaltung der Entsendemeldepflichten<\/strong> mit einer Geldbu\u00dfe von <strong>180 bis 600 \u20ac je betroffenem Arbeitnehmer<\/strong> geahndet.<\/p>&#13;\n<p>Bei <strong>Nichteinhaltung der Aufbewahrungspflichten f\u00fcr Unterlagen<\/strong> wird gegen das entsendende Unternehmen eine Geldbu\u00dfe von <strong>600 bis 3.600 \u20ac je betroffenem Arbeitnehmer<\/strong> verh\u00e4ngt.<\/p>&#13;\n<p>Die <strong>Nichtbenennung des Vertreters mit gew\u00e4hltem Zustellungsdomizil in Italien oder des f\u00fcr die Beziehungen zu den Sozialpartnern zust\u00e4ndigen Vertreters<\/strong> wird mit einer Geldbu\u00dfe von <strong>2.400 bis 7.200 \u20ac<\/strong> geahndet.<\/p>&#13;\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Entdecken Sie die aktuellen Anforderungen f\u00fcr entsandte Arbeitnehmer in Italien hinsichtlich Einwanderung, Arbeitsbedingungen und 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